Unternehmensgründung im Vereinigten Königreich – wichtige rechtliche Schritte

Wenn Sie erwägen, ein Unternehmen im Vereinigten Königreich zu gründen, ist es von entschei­dender Bedeutung, die wichtigsten rechtlichen Schritte bei der Unternehmensgründung zu verstehen. Von der Registrierung Ihres Firmen­namens bis hin zur Ernennung von Direk­toren und Aktionären kann es entmutigend sein, sich durch die rechtlichen Anforderungen zurechtzufinden, aber mit der richtigen Anleitung können Sie Ihr Unternehmen erfol­greich gründen. In diesem Blogbeitrag führen wir Sie durch die wichtigen rechtlichen Schritte, die Sie unternehmen müssen, um ein Unternehmen im Vereinigten Königreich zu gründen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und eine solide Grundlage für Ihre Geschäftsvorhaben zu schaffen.

Auswahl einer Geschäftsstruktur

Einziger Händler

Für Einzelper­sonen, die ein kleines Unternehmen gründen möchten, ist die Gründung als Einzelun­ternehmer möglicher­weise die einfachste Option. Bei dieser Struktur sind Sie alleiniger Eigen­tümer des Unternehmens und haben die vollständige Kontrolle über die Entschei­dungs­findung. Als Einzelun­ternehmer sind Sie persönlich für alle Schulden oder Verbindlichkeiten verant­wortlich, die das Unternehmen eingeht. Das bedeutet, dass Ihr persön­liches Vermögen gefährdet sein könnte, wenn das Unternehmen in finanzielle Schwierigkeiten gerät.

Partnerschaft

Einzelun­ternehmer, die sich für eine Zusam­me­narbeit mit anderen entscheiden, können eine Partner­schaft in Betracht ziehen. In einer Partner­schaft teilen sich zwei oder mehr Personen das Eigentum am Unternehmen und sind gemeinsam für dessen Geschäfts­führung und Gewinne verant­wortlich. Jeder Partner leistet einen finanziellen Beitrag zum Unternehmen und ist an dessen Erfolg oder Verlust beteiligt. Wie bei Einzelun­ternehmern haften die Gesellschafter persönlich für die Schulden und Verbindlichkeiten des Unternehmens, was ein entschei­dender Aspekt ist, der bei der Wahl dieser Struktur berück­sichtigt werden muss.

Bei Partner­schaften kann es sich entweder um offene Handels­ge­sellschaften handeln, bei denen alle Partner die gleiche Verant­wortung und Haftung tragen, oder um Komman­dit­ge­sellschaften, bei denen einige Partner aufgrund ihrer Investition in das Unternehmen möglicher­weise eine beschränkte Haftung haben.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Wenn Sie hingegen Bedenken haben, Ihr Privatver­mögen vor Geschäftss­chulden und ‑verbindlichkeiten zu schützen, könnte die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung die ideale Wahl sein. Als Geschäfts­führer und Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist Ihre Haftung auf den Betrag beschränkt, den Sie in das Unternehmen investiert haben. Dies bedeutet, dass Ihr persön­liches Vermögen grund­sät­zlich geschützt ist, falls das Unternehmen in finanzielle Schwierigkeiten gerät.

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine eigen­ständige juris­tische Person, die sich von ihren Eigen­tümern unter­scheidet und Ihrem Unternehmen mehr Struktur und Glaub­würdigkeit verleiht. Es ermöglicht auch eine einfachere Eigen­tum­süber­tragung und die Möglichkeit der Kapitalbeschaffung durch den Verkauf von Anteilen.

Registrieren Ihres Unternehmens

Einen Firmennamen wählen

Um Ihr Unternehmen im Vereinigten Königreich zu registrieren, müssen Sie einen eindeutigen und geeigneten Namen wählen, der den geset­zlichen Anforderungen entspricht. Der Name sollte nicht anstößig sein, mit einem beste­henden Firmen­namen identisch sein oder ohne Genehmigung sensible Wörter enthalten. Es empfiehlt sich, die Verfüg­barkeit Ihres gewün­schten Firmen­namens auf der Website des Companies House zu prüfen, bevor Sie fortfahren.

Registrierung beim Companies House

Nachdem Sie einen verfüg­baren Namen ausgewählt haben, müssen Sie Ihr Unternehmen beim Companies House, dem Handel­sreg­ister des Vereinigten Königreichs, registrieren. Dazu gehört das Ausfüllen der erforder­lichen Formulare, die Angabe von Angaben zu Geschäfts­führern und Aktionären sowie die Angabe der einge­tra­genen Firme­nadresse des Unternehmens. Das Companies House prüft Ihren Antrag und stellt nach Genehmigung eine Gründung­surkunde aus.

Es ist von entschei­dender Bedeutung, die Bedeutung der Registrierung beim Companies House zu verstehen, da dadurch Ihr Unternehmen als juris­tische Person etabliert wird. Dieser Prozess stellt sicher, dass Ihr Unternehmen im rechtlichen Rahmen agiert und die von der britischen Regierung festgelegten Vorschriften einhält.

Erhalt einer Gründungsurkunde

Um den Registrierung­sprozess abzuschließen, müssen Sie eine Gründung­surkunde vom Companies House erhalten. Dieses offizielle Dokument bestätigt die Existenz Ihres Unternehmens und enthält wichtige Details wie die Firmen­nummer und das Gründungs­datum. Es ist ein wichtiger Beweis für den rechtlichen Status und die Gründung Ihres Unternehmens.

Die Registrierung für eine Gründung­surkunde ist ein wichtiger Schritt im Prozess der Unternehmensgründung, da sie Ihrem Unternehmen die rechtliche Anerkennung verleiht. Dieses Dokument ist für die Eröffnung eines Geschäfts­bankkontos, den Fazit von Verträgen und die Durch­führung verschiedener Transak­tionen im Namen Ihres Unternehmens erforderlich.

Ernennung von Unternehmensleitern

Direktoren

Alle Unternehmen müssen mindestens einen Geschäfts­führer haben, der für die Führung der Unternehmen­san­gele­gen­heiten verant­wortlich ist. Der Geschäfts­führer trifft Entschei­dungen im Namen des Unternehmens und stellt sicher, dass dieses alle rechtlichen Anforderungen einhält. Als Direktor haben Sie die Pflicht und Verant­wortung, im besten Interesse des Unternehmens zu handeln, einschließlich der Vermeidung von Inter­essenkon­flikten und der Offen­legung persön­licher finanzieller Inter­essen in Unternehmen­san­gele­gen­heiten.

Sekretäre

Die Ernennung eines Unternehmenssekretärs ist seit 2008 für Privatun­ternehmen nicht mehr verpflichtend. Wenn Sie sich jedoch für die Ernennung eines Unternehmenssekretärs entscheiden, umfasst seine Rolle Verwal­tungsauf­gaben wie die Führung geset­zlicher Register, die Einre­ichung von Jahre­serk­lärungen und die Sicher­stellung, dass das Unternehmen seinen geset­zlichen Verpflich­tungen nachkommt . Ein Unternehmenssekretär kann Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen alle geset­zlichen Anforderungen erfüllt.

Während die Rolle des Unternehmenssekretärs für Privatun­ternehmen optional ist, kann sie bei der Verwaltung admin­is­tra­tiver Aufgaben und der Sicher­stellung der Einhaltung geset­zlicher Anforderungen hilfreich sein. Wenn Sie sich für die Ernennung einer Sekretärin entscheiden, sollten Sie sicher­stellen, dass diese über die erforder­lichen Fähigkeiten und Kennt­nisse verfügt, um die Rolle effektiv auszufüllen.

Aktionäre

Aktionäre sind Eigen­tümer des Unternehmens und investieren in dessen Aktienkapital. Als Aktionär haben Sie bestimmte Rechte, wie z. B. das Stimm­recht bei wichtigen Unternehmensentschei­dungen und den Erhalt von Dividenden. Aktionäre können natür­liche oder andere juris­tische Personen sein. Ihre Rollen und Verant­wortlichkeiten sind in der Satzung des Unternehmens festgelegt. Es ist wichtig, Ihre Rechte und Pflichten als Aktionär zu verstehen, um Ihre Investition zu schützen und am Entschei­dung­sprozess des Unternehmens teilzunehmen.

Sekretäre haben nicht die gleichen rechtlichen Pflichten wie Direk­toren; Sie spielen jedoch eine entschei­dende Rolle dabei, sicherzustellen, dass das Unternehmen die admin­is­tra­tiven Anforderungen einhält. Aktionäre hingegen haben ein finanzielles Interesse am Unternehmen und können durch Stimm­rechte und die Teilnahme an Hauptver­samm­lungen Einfluss auf wichtige Entschei­dungen nehmen.

Ein anderer

Bei der Gründung eines Unternehmens müssen verschiedene Führungskräfte ernannt werden, von denen jeder unter­schiedliche Rollen und Verant­wortlichkeiten hat. Indem Sie die Pflichten von Direk­toren, Sekretären und Aktionären verstehen, können Sie sicher­stellen, dass Ihr Unternehmen effizient arbeitet, die geset­zlichen Anforderungen einhält und die Inter­essen aller Beteiligten schützt. Es ist von entschei­dender Bedeutung, Personen zu ernennen, die kompetent und engagiert ihre Aufgaben erfüllen und so eine solide Grundlage für den Erfolg Ihres Unternehmens schaffen.

Vorbereitung von Verfassungsdokumenten

Nachdem Sie die Struktur Ihres Unternehmens festgelegt haben, ist der nächste Schritt der Unternehmensgründung die Vorbere­itung der Gründungs­doku­mente. Diese Dokumente sind von entschei­dender Bedeutung, da sie darlegen, wie Ihr Unternehmen geführt, verwaltet und verwaltet wird.

Gründungsurkunde

Dokumente zur Gründung­surkunde enthalten den Namen des Unternehmens, den Standort und die spezi­fischen Einzel­heiten der Aktiv­itäten des Unternehmens. Hierbei handelt es sich um ein rechts­gültiges Dokument, das alle Aktionäre unterze­ichnen, um ihr Einver­ständnis zur Gründung der Gesellschaft unter den gegebenen Bedin­gungen zum Ausdruck zu bringen.

Gesellschaftsvertrag

Der Verband befasst sich mit den Regeln für die Führung des Unternehmens. Es beschreibt die Verant­wortlichkeiten der Direk­toren und die Rechte der Aktionäre. Darüber hinaus legt es fest, wie Entschei­dungen im Unternehmen getroffen werden.

Dies ist ein wichtiges Dokument, da es die internen Abläufe des Unternehmens regelt und Klarheit über die Beziehungen und Verant­wortlichkeiten zwischen den verschiedenen beteiligten Parteien schafft.

Aktionärsvereinbarungen

Bei jeder Verein­barung handelt es sich um ein privates Dokument, das die Rechte und Pflichten der Aktionäre darlegt. Eine Aktionärsvere­in­barung ist zwar nicht geset­zlich vorgeschrieben, kann jedoch entscheidend sein, um die Inter­essen der Aktionäre zu schützen und einen reibungslosen Betrieb im Unternehmen sicherzustellen.

Die Zusam­me­narbeit zwischen Aktionären kann dazu beitragen, Streit­igkeiten zu vermeiden und Orien­tierung zu wichtigen Themen wie Aktienüber­tra­gungen, Dividen­den­politik und Streit­bei­le­gungsmech­a­nismen zu geben.

Einholen der erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen

Geschäftslizenzen

Um Ihr Unternehmen im Vereinigten Königreich legal betreiben zu können, müssen Sie die für Ihre Branche erforder­lichen Geschäft­slizenzen erwerben. Diese Lizenzen stellen sicher, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält und im Rahmen der Gesetze handelt. Die Anforderungen für Geschäft­slizenzen variieren je nach Art Ihres Unternehmens. Daher ist es wichtig, die relevanten Lizenzen zu recher­chieren und zu identi­fizieren, die für Ihre spezi­fische Branche erforderlich sind.

Handelslizenzen

Im Hinblick auf Handel­slizenzen ist es wichtig, sich bei den örtlichen Behörden in der Region zu erkundigen, in der Ihr Unternehmen tätig ist. Handel­slizenzen regeln den Verkauf bestimmter Produkte oder Dienstleis­tungen wie Alkohol, Lebens­mittel oder Unter­haltung. Das Versäumnis, die erforder­lichen Handel­slizenzen zu erhalten, kann zu hohen Bußgeldern oder sogar zur Schließung Ihres Unternehmens führen.

Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Sie über alle erforder­lichen Genehmi­gungen und Lizenzen verfügen, bevor Sie den Betrieb aufnehmen, um rechtliche Probleme oder Unter­brechungen Ihres Geschäfts­be­triebs zu vermeiden.

Umweltgenehmigungen

Bei Umwelt­genehmi­gungen müssen Sie die Auswirkungen Ihrer Geschäft­stätigkeit auf die Umwelt berück­sichtigen. Abhängig von der Art Ihres Unternehmens benötigen Sie möglicher­weise Genehmi­gungen im Zusam­menhang mit der Kontrolle der Umweltver­schmutzung, der Abfal­l­entsorgung oder den Emissionen. Diese Genehmi­gungen werden einge­führt, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen umwelt­be­wusst arbeitet und die britischen Umweltvorschriften einhält.

Wenn Ihr Unternehmen beispiel­sweise Tätigkeiten durch­führt, die möglicher­weise der Umwelt schaden könnten, wie etwa die Herstellung oder die Abfal­l­entsorgung, müssen Sie wahrscheinlich Umwelt­genehmi­gungen einholen. Es ist wichtig, diese Anforderungen zu verstehen und einzuhalten, um legal und nachhaltig zu wirtschaften.

Registrierung für Steuern

Im Gegensatz zu einigen anderen Ländern ist die steuer­liche Registrierung ein entschei­dender Schritt bei der Gründung eines Unternehmens im Vereinigten Königreich. Um Strafen zu vermeiden und den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens sicherzustellen, ist die Einhaltung steuer­licher Vorschriften von entschei­dender Bedeutung.

Körperschaftssteuer

Eine wichtige Steuer, für die Sie sich registrieren müssen, ist die Körper­schaftss­teuer. Diese Steuer wird auf Gesellschaften mit beschränkter Haftung erhoben und basiert auf den von ihnen erzielten Gewinnen. Sie müssen sich innerhalb von drei Monaten nach Gründung Ihres Unternehmens für die Körper­schaftss­teuer anmelden und eine jährliche Steuer­erk­lärung bei der Steuer­be­hörde HM Revenue and Customs (HMRC) einre­ichen.

Mehrwertsteuer (MwSt.)

Die Mehrw­ert­s­teuer (MwSt.) ist eine weitere wichtige Steuer, für die Sie sich je nach Umsatz Ihres Unternehmens anmelden müssen. Zum Preis der meisten Waren und Dienstleis­tungen im Vereinigten Königreich wird Mehrw­ert­s­teuer hinzugerechnet. Wenn der steuerpflichtige Umsatz Ihres Unternehmens den von der HMRC festgelegten Schwellenwert von derzeit 85.000 £ überschreitet, müssen Sie sich für die Mehrw­ert­s­teuer registrieren.

Die Mehrw­ert­s­teuer, die Sie auf Ihre Verkäufe berechnen, muss an HMRC gezahlt werden, und Sie können die Mehrw­ert­s­teuer auch auf Ihre Geschäft­saus­gaben zurück­fordern. Zur Einhaltung der HMRC-Anforderungen ist es wichtig, genaue Aufze­ich­nungen über Ihre Umsatzs­teuer­transak­tionen zu führen.

Zahlen Sie, wie Sie verdienen (PAYE)

Körper­schaftss­teuer und Mehrw­ert­s­teuer sind nicht die einzigen Steuern, die bei der Gründung eines Unternehmens im Vereinigten Königreich berück­sichtigt werden müssen. Eine weitere wichtige Steuer ist Pay As You Earn (PAYE), die gilt, wenn Sie Mitar­beiter haben. PAYE ist das System, mit dem Arbeit­geber Steuern und Sozialver­sicherungs­beiträge von den Gehältern ihrer Arbeit­nehmer abziehen.

PAYE muss ordnungs­gemäß betrieben werden und Sie sind dafür verant­wortlich, Gehaltsabrech­nungsin­for­ma­tionen in Echtzeit an HMRC zu melden. Dazu gehören Angaben zu den Einkünften und Abzügen der Mitar­beiter. Die Nichtein­haltung der PAYE-Anforderungen kann zu Strafen führen. Daher ist es wichtig, über Ihre Verpflich­tungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Sie sollten sich beispiel­sweise mit dem Meldesystem PAYE Real Time Infor­mation (RTI) vertraut machen, das von Arbeit­gebern verlangt, jedes Mal, wenn sie ihre Mitar­beiter bezahlen, Gehaltsabrech­nungsin­for­ma­tionen an HMRC zu übermitteln. Dieses System trägt dazu bei, dass der korrekte Betrag an Steuern und Sozialver­sicherung vom Gehalt der Mitar­beiter abgezogen wird.

Fazit

Unter Berück­sich­tigung dieser Überlegungen sind Sie nun mit den wichtigsten rechtlichen Schritten ausges­tattet, die bei der Gründung eines Unternehmens im Vereinigten Königreich erforderlich sind. Wenn Sie die in diesem Artikel dargelegten Richtlinien befolgen, können Sie sich sicher und klar durch die komplexe rechtliche Landschaft der Unternehmensgründung bewegen. Denken Sie daran, bei Bedarf profes­sionellen Rat einzu­holen, um sicherzustellen, dass Sie alle geset­zlichen Anforderungen einhalten und Ihr Unternehmen auf Erfol­gskurs bringen.