Unternehmensgründung im Vereinigten Königreich – Erforderliche Dokumente und Informationen

Wenn Sie mit der Gründung eines Unternehmens im Vereinigten Königreich beginnen, müssen Sie in den meisten Fällen sicher­stellen, dass Sie über alle erforder­lichen Dokumente und Infor­ma­tionen verfügen. Um den Prozess reibungslos zu gestalten, ist es wichtig, die Voraus­set­zungen für eine Unternehmensgründung zu verstehen. In diesem Leitfaden stellen wir die notwendigen Dokumente und Infor­ma­tionen vor, die Sie für die erfol­greiche Registrierung Ihres Unternehmens im Vereinigten Königreich benötigen.

Zulassungskriterien

Wer kann im Vereinigten Königreich ein Unternehmen gründen?

Die Gründung eines Unternehmens im Vereinigten Königreich steht jedem offen, der das 16. Leben­sjahr vollendet hat. Das bedeutet, dass Sie, solange Sie die Altersvo­raus­set­zungen erfüllen, ein Unternehmen im Vereinigten Königreich gründen können. Es gibt keine Einschränkungen aufgrund der Nation­alität, des Wohnsitzes oder früherer Geschäft­ser­fahrungen. Bei der Gründung Ihres Unternehmens ist jedoch darauf zu achten, dass Sie alle geset­zlichen Vorgaben und Vorschriften einhalten.

Arten von Unternehmen, die gegründet werden können

Was die Arten von Unternehmen betrifft, die im Vereinigten Königreich gegründet werden können, stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung. Zu den häufigsten Arten gehören Gesellschaften mit beschränkter Haftung (Ltd), Gesellschaften mit beschränkter Haftung (PLC) und Partner­schaften mit beschränkter Haftung (LLP). Jeder Typ hat seine eigenen Vorteile und Anforderungen. Daher müssen Sie den Typ auswählen, der Ihren Geschäft­san­forderungen am besten entspricht.

Obwohl dies die am häufigsten im Vereinigten Königreich gegrün­deten Unternehmen­stypen sind, sollten Sie Ihre Geschäft­sziele und Anforderungen sorgfältig prüfen, bevor Sie die am besten geeignete Struktur für Ihr Unternehmen auswählen.

Erforderliche Dokumente

Gründungsurkunde

Die Gründung­surkunde ist eines der wichtigsten Dokumente, die für die Gründung eines britischen Unternehmens erforderlich sind. Es enthält Angaben zu den Erstak­tionären und bestätigt deren Absicht, eine Gesellschaft zu gründen. Dieses Dokument legt die Verfassung des Unternehmens und den Umfang der Haftung der Aktionäre fest.

Gesellschaftsvertrag

Die Satzung ist neben der Gründung­surkunde erforderlich und legt die internen Regeln und Vorschriften für den Betrieb des Unternehmens fest. Diese Artikel enthalten Infor­ma­tionen zu Aktionärsrechten, Protokollen von Vorstandssitzungen und der Ernennung von Direk­toren. Sie sind wichtig, um das reibungslose Funktion­ieren und die Führung des Unternehmens sicherzustellen.

Ein gründliches Verständnis der Satzung ist von entschei­dender Bedeutung, da sie regelt, wie das Unternehmen geführt wird und wie Entschei­dungen getroffen werden. Diese Artikel sind rechtsverbindlich, daher ist es wichtig sicherzustellen, dass sie sorgfältig und im Einklang mit dem Companies Act 2006 verfasst werden.

Firmenname und Adresse

Um Ihr Unternehmen erfol­greich zu registrieren, müssen Sie einen eindeutigen Firmen­namen und eine einge­tragene Firme­nadresse im Vereinigten Königreich angeben. Der Firmenname muss unver­wech­selbar sein und darf nicht bereits von einem anderen Unternehmen verwendet werden. Die Adresse des einge­tra­genen Büros ist der offizielle Ort, an den sämtliche Regierungsko­r­re­spondenz und rechtlichen Mitteilungen gesendet werden.

Die Wahl eines Firmen­namens und einer Firme­nadresse ist wichtig, da diese die Identität Ihres Unternehmens wider­spiegeln und als offizielle Kontak­t­stelle dienen. Stellen Sie sicher, dass der Name einprägsam ist, für Ihre Geschäft­sak­tiv­itäten relevant ist und den vom Companies House festgelegten Namensvorschriften entspricht.

Informationen zu Direktoren und Aktionären

Bei der Gründung eines Unternehmens im Vereinigten Königreich müssen Sie Angaben zu den Geschäfts­führern und Aktionären des Unternehmens machen. Dazu gehören ihre vollständigen Namen, Adressen, Nation­al­itäten und eine Erklärung ihrer Einwilligung, diese Funktionen wahrzunehmen. Direk­toren sind für die Geschäfts­führung des Unternehmens verant­wortlich, während Aktionäre Anteile am Unternehmen besitzen.

Die Genauigkeit der Infor­ma­tionen von Direk­toren und Aktionären ist für Compliance und Trans­parenz von entschei­dender Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass Sie die bereit­gestellten Angaben überprüfen und Companies House unverzüglich über etwaige Änderungen wie Ernen­nungen, Rücktritte oder Anteil­süber­tra­gungen informieren. Die bereit­gestellten Infor­ma­tionen werden im offiziellen Protokoll öffentlich zugänglich sein.

Identitätsprüfung

Identitätsnachweis für Direktoren und Aktionäre

Wenn Geschäfts­führern und Aktionären nicht der erforder­liche Identität­snachweis vorgelegt wird, kann dies die Gründung Ihres britischen Unternehmens verzögern. Als Identität­snachweis müssen Sie eine Kopie Ihres Reisep­asses oder Führerscheins einre­ichen. Darüber hinaus ist zur Überprüfung Ihrer Identität eine aktuelle Strom­rechnung oder ein Kontoauszug mit Ihrem Namen und Ihrer Adresse erforderlich.

Adressüberprüfung für den eingetragenen Firmensitz

Die Überprüfung der einge­tra­genen Firme­nadresse ist für die Gründung eines Unternehmens im Vereinigten Königreich von entschei­dender Bedeutung. Die von Ihnen angegebene Adresse wird für die offizielle Korre­spondenz verwendet und muss eine physische Adresse im Vereinigten Königreich sein. Sie müssen eine aktuelle Strom­rechnung oder einen Mietvertrag einre­ichen, um die Adresse des einge­tra­genen Firmen­sitzes Ihres Unternehmens zu bestätigen.

Die Überprüfung der Adresse ist von entschei­dender Bedeutung, da das Companies House und andere Behörden diese Infor­ma­tionen für die Kommu­nikation mit Ihrem Unternehmen verwenden. Stellen Sie sicher, dass die angegebene Adresse korrekt und aktuell ist, um künftige Komplika­tionen zu vermeiden.

Geschäftsdetails

Geschäftstätigkeit und Beschreibung

Bei jeder Unternehmensgründung im Vereinigten Königreich müssen Sie eine detail­lierte Beschreibung Ihrer Geschäft­sak­tiv­itäten vorlegen. Dazu sollten Infor­ma­tionen über die Produkte oder Dienstleis­tungen gehören, die Sie anbieten möchten, Ihren Zielmarkt und wie Sie in Ihrer Branche agieren möchten.

Unternehmensstruktur und Aktienkapital

Bei jeder Unternehmensgründung im Vereinigten Königreich muss die Unternehmensstruktur festgelegt werden, z. B. ob es sich um eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, eine Aktienge­sellschaft oder eine Perso­n­enge­sellschaft handelt. Darüber hinaus müssen Sie das Grund­kapital des Unternehmens angeben, einschließlich der Anzahl der ausgegebenen Aktien und deren Wert.

Unternehmer entscheiden sich häufig für eine Gesellschaftsstruktur mit beschränkter Haftung, da diese die Vorteile einer beschränkten Haftung und einer einfacheren Eigen­tum­süber­tragung durch Aktienüber­tra­gungen bietet. Unter Aktienkapital versteht man die durch die Ausgabe von Aktien einge­sam­melten Mittel, die die Eigen­tumsver­hält­nisse und Stimm­rechte innerhalb des Unternehmens bestimmen.

Einzelheiten zu Personen mit signifikanter Kontrolle (PSC)

Struk­turieren Sie Ihre Unternehmensgründung im Vereinigten Königreich, indem Sie Angaben zu Personen offen­legen, die maßge­bliche Kontrolle über das Unternehmen haben. Dazu gehört jeder, der mehr als 25 % der Aktien oder Stimm­rechte des Unternehmens hält, sowie diejenigen, die befugt sind, die Mehrheit des Vorstands zu ernennen oder abzuberufen.

Es ist notwendig, genaue Infor­ma­tionen über Personen mit erheblicher Kontrolle zu identi­fizieren und bereitzustellen, um Trans­parenz und die Einhaltung geset­zlicher Anforderungen zu gewährleisten. Dies trägt dazu bei, poten­zielle Inter­essenkon­flikte zu vermeiden und fördert die Verant­wortlichkeit innerhalb der Entschei­dung­sprozesse des Unternehmens.

Registrierungsprozess

Online-Registrierung über Companies House

Die Registrierung eines neuen Unternehmens im Vereinigten Königreich ist ein unkom­plizierter Prozess. Im Gegensatz zu herkömm­lichen Papier­reg­istrierungsmethoden haben Sie die Möglichkeit, Ihr Unternehmen online über die Website des Companies House zu registrieren. Mit dieser effizienten Methode können Sie den Registrierung­sprozess schnell und einfach abschließen, ohne den Aufwand mit dem Versenden von Dokumenten.

Papieranmeldung per Post

Wenn Sie den tradi­tionellen Ansatz bevorzugen, können Sie Ihr Unternehmen auch per Papier­reg­istrierung per Post registrieren lassen. Obwohl diese Methode den Versand physischer Dokumente per Post erfordert, ist sie dennoch eine gültige Option für diejenigen, die mit diesem Prozess vertrauter sind.

Bei der Papier­reg­istrierung müssen Sie die erforder­lichen Formulare ausdrucken, sorgfältig ausfüllen und zusammen mit den erforder­lichen Dokumenten an das Companies House senden. Obwohl diese Methode etwas länger dauern kann als die Online-Registrierung, ist sie dennoch eine zuver­lässige Möglichkeit, Ihr Unternehmen zu registrieren.

Anmeldegebühren und Zahlungsmethoden

Sowohl für die Online- als auch für die Papier­reg­istrierungsmethode fallen Registrierungs­ge­bühren an, die für den Fazit des Prozesses entrichtet werden müssen. Diese Gebühren variieren je nach Art des Unternehmens, das Sie registrieren, und den von Ihnen benötigten Dienstleis­tungen. Detail­lierte Infor­ma­tionen zu den Registrierungs­ge­bühren finden Sie auf der Website des Companies House.

Die Registrierungs­ge­bühren können mit verschiedenen Zahlungsmethoden bezahlt werden, darunter Online-Kredit- oder Debitkarten­zahlungen oder indem Sie Ihren Papier­reg­istrierungs­doku­menten einen Scheck beilegen. Stellen Sie sicher, dass Sie über die notwendigen Mittel zur Deckung der Registrierungs­ge­bühren verfügen, bevor Sie mit dem Registrierung­sprozess beginnen.

Anforderungen nach der Registrierung

Registrieren Sie sich für Körperschaftsteuer und Mehrwertsteuer

Nach der erfol­gre­ichen Registrierung Ihres Unternehmens müssen Sie bestimmte Nachreg­istrierungsan­forderungen erfüllen. Einer der wichtigsten Schritte ist die Registrierung für die Körper­schaft­s­teuer und die Mehrw­ert­s­teuer (MwSt.). Für die Körper­schaftss­teuer müssen Sie HM Revenue and Customs (HMRC) darüber informieren, dass Ihr Unternehmen aktiv ist und der Körper­schaftss­teuer unter­liegt. Dies kann online über die HMRC-Website oder per Post erfolgen. Die Registrierung für die Mehrw­ert­s­teuer ist erforderlich, wenn der steuerpflichtige Umsatz Ihres Unternehmens den von der HMRC festgelegten Schwellenwert überschreitet. Mit der Umsatzs­teuer­reg­istrierung können Sie die Umsatzs­teuer auf die von Ihrem Unternehmen gelieferten Waren und Dienstleis­tungen berechnen und zurück­fordern.

Schließen Sie eine Arbeitgeberhaftpflichtversicherung ab

Für britische Unternehmen mit Mitar­beitern ist eine Arbeit­ge­ber­haftpflichtver­sicherung geset­zlich vorgeschrieben. Diese Versicherung bietet Schutz für den Fall, dass ein Mitar­beiter aufgrund seiner Arbeit erkrankt oder sich verletzt. Die Police muss mindestens 5 Millionen Pfund abdecken und von einem autorisierten Versicherer bereit­gestellt werden. Es ist wichtig, diese Versicherung zeitnah nach der Registrierung Ihres Unternehmens und der Einstellung von Mitar­beitern abzuschließen, um die Einhaltung der Gesetze und den Schutz Ihrer Mitar­beiter und Ihres Unternehmens sicherzustellen.

Eine Arbeit­ge­ber­haftpflichtver­sicherung ist von entschei­dender Bedeutung, um Ihre Mitar­beiter und Ihr Unternehmen im Falle von Verlet­zungen oder Erkrankungen am Arbeit­splatz zu schützen. Mit dem Fazit dieser Versicherung zeigen Sie Ihr Engagement für die Schaffung eines sicheren Arbeit­sum­felds und die Erfüllung Ihrer geset­zlichen Verpflich­tungen als Arbeit­geber. Das Versäumnis, eine Arbeit­ge­ber­haftpflichtver­sicherung abzuschließen, kann zu erheblichen Bußgeldern und rechtlichen Konse­quenzen führen. Daher ist es wichtig, dieser Anforderung umgehend nachzukommen.

Richten Sie ein Firmenbankkonto ein

Für eine effiziente Finanzver­waltung empfiehlt es sich, nach der Gewer­bean­meldung ein eigenes Firmenkonto einzurichten. Ein Firmen­bankkonto hilft Ihnen, Ihre persön­lichen Finanzen von Ihren Geschäft­stransak­tionen zu trennen, was für eine genaue Buchhaltung und Finanzberichter­stattung wichtig ist. Um ein Firmen­bankkonto zu eröffnen, benötigen Sie die Gründung­sun­ter­lagen Ihres Unternehmens, einen Identität­snachweis und einen Adress­nachweis. Verschiedene Banken können unter­schiedliche Anforderungen haben, daher wird empfohlen, die verfüg­baren Optionen zu recher­chieren und zu vergle­ichen, um ein geeignetes Geschäft­skonto zu finden.

Durch die Einrichtung eines Firmenkontos können Sie die Finanzen Ihres Unternehmens effektiv und profes­sionell verwalten. Es ermöglicht eine klare Verfolgung der Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens, verein­facht Steuer­berech­nungen und erhöht die Glaub­würdigkeit Ihres Unternehmens im Umgang mit Kunden und Liefer­anten. Darüber hinaus zeugt der Besitz eines separaten Geschäft­skontos von finanzieller Umsicht und der Einhaltung geset­zlicher und regula­torischer Standards.

Fazit

Wenn Sie diesem Leitfaden zu den Anforderungen für die Unternehmensgründung im Vereinigten Königreich folgen, sollten Sie nun ein klares Verständnis der Dokumente und Infor­ma­tionen haben, die für die Gründung eines Unternehmens im Vereinigten Königreich erforderlich sind. Denken Sie daran, alle erforder­lichen Unter­lagen zusam­men­zustellen, z. B. einen Identität­snachweis, eine Adress­bestä­tigung und Angaben zu den Geschäfts­führern und Aktionären des Unternehmens. Durch eine gute Vorbere­itung und Organ­i­sation können Sie den Prozess ratio­nal­isieren und einen reibungslosen Ablauf der Unternehmensgründung gewährleisten.