KI-Buchhaltung: Revolution, Wirkung und Zukunft

Die Buchhaltung reicht Jahrtausende zurück und hat seit Tontafeln und Abakussen sicherlich einen langen Weg zurück­gelegt. Doch trotz der enormen Entwicklung, die die Praxis im Laufe ihrer Geschichte durch­laufen hat, erlebt die Buchhaltung derzeit die vielleicht aufre­gendste und revolu­tionärste Zeit aller Zeiten.

Dank der Einführung der KI-Buchhaltung verändert die Einführung der KI-Technologie die Struktur der Buchhaltung, wie Sie sie kennen, indem manuelle Prozesse automa­tisiert, die Genauigkeit verbessert und Arbeitsabläufe beschle­unigt werden. KI-gesteuerte Analysen können Ihnen tiefere Einblicke in die finanzielle Gesundheit geben und Ihnen die Daten liefern, die Sie für die Durch­führung prädik­tiver Analysen und die Unter­stützung strate­gischer Entschei­dungen benötigen.

Dieser Wandel wirkt sich mit großer Geschwindigkeit auf die Buchhal­tungs­branche aus. Um die Auswirkungen auf die Zukunft der Branche zu verstehen, befragte Sage 1.000 Buchhalter und Buchhalter in ganz Großbri­tannien. Der Bericht gibt Einblick in die Vorteile und Risiken, die mit dem Einsatz von KI verbunden sind, und beleuchtet die zu seiner Regulierung erforder­lichen Vorschriften.

Erstellt in Zusam­me­narbeit mit ACCA und dem führenden Think Tank Demos Bericht „Wachstum anstreben: Eine KI-orien­tierte Zukunft im Rechnungswesen schaffen.“ unter­sucht die aktuelle und zukün­ftige Einführung von KI und ihre aktuellen und poten­ziellen Auswirkungen auf die tägliche Arbeit, die Geschäft­sleistung, das Wohlbefinden und den Buchhal­tungs­beruf als Ganzes.

In diesem Artikel werden einige der wichtigsten Ergeb­nisse dieses Berichts unter­sucht, einschließlich der Entwicklung und Auswirkungen der KI-gestützten Buchhaltung. Eine besondere Erken­ntnis sticht jedoch hervor: Wenn alle Praxen in den nächsten drei Jahren im gleichen Tempo KI einführen würden wie die Branchen­führer, könnte dies das BIP um 2 Milliarden Pfund steigern und 19.900 zusät­zliche Arbeit­splätze schaffen.

„Es ist wirklich aufregend zu sehen, wie sich die KI-Einführung in britischen Praxen beschle­unigt und nicht nur große Organ­i­sa­tionen davon profi­tieren“, sagte Alistair Brisbourne, Leiter der Technolo­gieforschung bei ACCA.

„Wie der Bericht bestätigt, verfügen profes­sionelle Buchhalter über ein tiefes Verständnis der mit KI verbun­denen Risiken, der Überlegungen zur Daten­nutzung und der poten­ziellen Effizienz- und Produk­tiv­itätsvorteile. Es ist klar, dass die Wirtschaft­sprüfer als Branche gut aufgestellt sind, um diese Fähigkeiten zu nutzen, um Klarheit für Unternehmen zu schaffen und die Entwicklung geeigneter Rahmenbe­din­gungen zu unter­stützen.“

Alistair Brisbourne, Leiter der Technolo­gieforschung bei ACCA

In diesem Artikel können Sie lesen:

Die KI-Revolution prägt die Buchhaltung

Da Buchhalter weiterhin KI in ihre Unternehmen integrieren, werden die altehrwürdigen Buchhal­tung­sprak­tiken von gestern wahrscheinlich auslaufen – und es gibt sicherlich einige Aspekte dabei, die nicht übersehen werden. Herkömm­liche Buchhal­tung­sprak­tiken, die tradi­tionell auf manueller Dateneingabe, Haupt­buch­haltung und Abstimmung beruhten, waren zeitaufwändig und anfällig für menschliches Versagen. All dieser sich wieder­holende manuelle Aufwand war alles andere als ideal, aber der größte Nachteil der „alten Methoden“ der Buchhaltung besteht darin, dass sie die Zeit, die Ihnen für die strate­gische Finanz­planung zur Verfügung steht, erheblich einschränken.

Aber mit KI wird sich das bald ändern.

Mehr als ein Viertel (26 %) der Buchhal­tungs- und Buchhal­tung­sprak­tiken haben bereits Technologien der künstlichen Intel­ligenz einge­führt, wobei diese Zahl in den nächsten fünf Jahren voraus­sichtlich auf 52 % steigen wird.

Doch wie wird KI derzeit in der Buchhaltung einge­setzt? Zunächst ist es wichtig zu beachten, dass KI ein Überbe­griff für eine Reihe von auf künstlicher Intel­ligenz basierenden Funktion­al­itäten und Anwen­dungs­fällen ist. Dieser Schirm wird im Laufe der Zeit wahrscheinlich größer werden, da die Technologie voran­schreitet und mehr Anwen­dungen entdeckt werden.

Heute sind die Auswirkungen in der gesamten Branche spürbar. Die KI-Technologie kommt in der Buchhaltung auf vielfältige Weise zum Einsatz, darunter:

• Maschinelles Lernen (ML), das die Datenkat­e­gorisierung automa­tisiert, Finanztrends vorhersagt und Anomalien zur Betrugsprävention erkennt, indem es aus historischen Daten lernt und Trends identi­fiziert
• Daten­analysen, die Echtzeit­ein­blicke, Finanzprog­nosen und intel­li­gente, kontextbe­zogene Infor­ma­tionen für eine strate­gis­chere Entschei­dungs­findung liefern
• Automa­tisierung, die wiederkehrende Aufgaben wie Dateneingabe, Rechnungsver­ar­beitung und Abgleich ausführen kann und so sowohl die Effizienz als auch die Genauigkeit verbessert
• Gener­ative KI-Tools wie ChatGPT und andere digitale Assis­tenten, die NLP verwenden, um schnell Infor­ma­tionen aus großen Daten­mengen zu ermitteln und mithilfe einfacher, konver­sa­tioneller Eingabeauf­forderungen Inhalte wie Text zu gener­ieren
• Optische Zeich­en­erkennung (OCR), die bei der Verar­beitung und Digital­isierung von Infor­ma­tionen hilft, indem sie gescannte Bilder in bearbeit­baren und durch­such­baren Text umwandelt und so die Datenex­traktion und ‑analyse beschle­unigt

Wie KI die Arbeitsweise von Buchhaltern beeinflusst

KI bietet Buchhaltern eine Vielzahl von Lösungen, um intel­li­genter und nicht härter zu arbeiten. Hier sind 5 wichtige Möglichkeiten, wie KI Ihren Arbeit­salltag verändern kann.

1. Führen Sie sich wieder­holende Aufgaben aus – KI kann sich wieder­holende, zeitaufwändige Aufgaben wie Dateneingabe, Rechnungsver­ar­beitung und Transak­tion­skat­e­gorisierung automa­tisieren. Aufgaben, die früher Stunden oder Tage dauerten, können in wenigen Minuten erledigt werden, wodurch der manuelle Aufwand für die Erledigung dieser wichtigen Aufgaben reduziert und Fehler minimiert werden.
2. Verein­fachen Sie die Daten­analyse für schnellere Prognosen – KI-gestützte Tools können riesige Mengen an Finanz­daten viel schneller und rund um die Uhr analysieren. Dies beschle­unigt die Analyse und Berichter­stattung und hilft Ihnen außerdem, Trends, Anomalien und Erken­nt­nisse zu erkennen, die mit herkömm­lichen Methoden möglicher­weise nicht sichtbar oder verfügbar sind. KI kann Ihnen auch dabei helfen, durch die Analyse historischer Daten und Markt­trends sofort genaue Finanzprog­nosen wie Cashflow-Prognosen zu erstellen. Dadurch sparen Sie Zeit, können fundiertere Vorher­sagen treffen und Kunden helfen, besser für die Zukunft zu planen.
3. Verbessern Sie die Betrugserkennung – KI ist hervor­ragend darin, Muster zu erkennen, was eine gute Nachricht für Buchhalter ist, die weniger Zeit damit verbringen möchten, manuell nach Anomalien zu suchen, die auf Betrug hinweisen könnten.
4. Daten einfacher extrahieren – Tools wie OCR können Ihnen helfen, die Zeit für die Dateneingabe zu verkürzen, indem sie die Extraktion und Verar­beitung von Daten aus Quellen wie Quittungen, Rechnungen und Kontoauszügen automa­tisieren. Das mühsame Abtippen jeder einzelnen Zeile per Hand entfällt.
5. Kommu­nikation optimieren – KI kann auch eine reibungslosere und schnellere Kommu­nikation mit Kunden ermöglichen. Dem Bericht zufolge nutzen mehr als die Hälfte der Buchhalter Chatbots, um mit Kunden in Kontakt zu treten. Dies hilft ihnen, schneller zu finden, was sie brauchen, indem es einfacher wird, Aufgaben wie die Beant­wortung häufiger Fragen, die Planung von Terminen und das Sammeln von Infor­ma­tionen zu erledigen.

Das Fazit ist, dass Sie sich durch die Übernahme von Routineauf­gaben durch KI auf höher­w­ertige Aktiv­itäten wie Beratung und strate­gische Planung konzen­trieren können, Ihre Produk­tivität steigern und Ihren Kunden bessere Erleb­nisse bieten können.

Hindernisse bei der Implementierung von KI-Buchhaltung – und wie man sie überwindet

KI ist sehr schnell zugänglich geworden und bietet Ihnen und Ihrer Praxis viele Möglichkeiten, sie in Ihre Buchhal­tung­sprozesse zu integrieren. Sie können über öffentlich verfügbare gener­ative KI-Tools, speziell entwickelte, branchen­spez­i­fische Lösungen und in vielen Fällen über beste­hende Buchhal­tungslö­sungen, die in die Integration von KI in ihre Produkte investieren, auf KI-Funktionen zugreifen.

Allerdings ist die Imple­men­tierung jeder neuen Technologie mit Heraus­forderungen verbunden, und KI bildet da keine Ausnahme. Wenn Sie erwägen, KI in Ihre Buchhal­tung­spraxis einzuführen, finden Sie hier einige häufige Hindernisse, auf die Sie stoßen könnten, und wie Sie diese überwinden können.

Daten­qualität: Es gibt ein berühmtes Sprichwort über Daten: Müll rein, Müll raus. KI benötigt gute Daten, um zu lernen, Vorher­sagen zu treffen und nützliche Erken­nt­nisse zu gewinnen. Das Einspeisen von Daten schlechter Qualität in Ihre KI-Lösung kann sich auf die Leistung des Algorithmus auswirken. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die richtigen Datenverwaltungs‑, Bereini­gungs- und Verwal­tung­sprak­tiken anwenden, um die besten Ergeb­nisse zu erzielen.

Kosten: Auch die Anfangsin­vestition kann ein Hindernis für die Einführung sein. Viele KI-Dienste sind jedoch Cloud-nativ und können auf Pay-as-you-go-Basis genutzt werden, was dazu beiträgt, die Anschaf­fungskosten zu senken. Sie können sich auch für eine schrit­tweise Imple­men­tierung entscheiden und sich zunächst auf Bereiche mit großer Auswirkung konzen­trieren, um die Kosten besser in den Griff zu bekommen. In einigen Fällen können Sie möglicher­weise ein KI-Upgrade für Produkte und Dienste erwerben, die Sie bereits nutzen, sodass Sie kein Budget für eine völlig neue Lösung einplanen müssen.

Lücke bei den KI-Fähigkeiten: KI ist für alle neu, daher ist es verständlich, dass man befürchtet, dass ein Mangel an KI-Expertise bei Buchhaltern die Einführung verlangsamt. Tatsächlich befürchten fast zwei Drittel (63 %) der Buchhalter und Buchhalter, dass Quali­fika­tions­de­fizite den effek­tiven Einsatz von KI einschränken.

Die gute Nachricht ist, dass viele KI-Lösungen, insbesondere solche, die für eine Branche wie die Buchhaltung entwickelt wurden, zugänglich und benutzer­fre­undlich sind. Sie müssen kein Daten­wis­senschaftler sein, um KI in Ihre Buchhal­tung­sprozesse zu imple­men­tieren, aber natürlich ist eine gezielte Schulung trotzdem eine gute Idee, um etwaige Wissenslücken zu schließen und sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrer KI-Lösung heraus­holen.

Einhaltung geset­zlicher Vorschriften: KI ist ein mächtiges Werkzeug und muss ethisch einge­setzt werden. Wirtschaft­sprü­fungs­ge­sellschaften verar­beiten viele sensible und persön­liche Infor­ma­tionen über ihre Kunden und Unternehmen. Daher ist es wichtig, dass alle von Ihnen imple­men­tierten KI-Systeme den relevanten Daten- und Daten­schutzbes­tim­mungen entsprechen. Durch die Durch­führung regelmäßiger Audits und die Zusam­me­narbeit mit Recht­sex­perten können Sie sicher­stellen, dass Sie die Compliance-Standards vollständig einhalten.

Änderungs­man­agement: Menschen sind oft resistent gegen Verän­derungen, auch wenn die Verän­derungen unser Leben einfacher machen können. Dieser Wider­stand gegenüber sich ändernden Prozessen und dem Erlernen des Umgangs mit neuen Tools kann die Einführung von KI ernsthaft behindern. Mit einem effek­tiven Änderungs­man­agement können Sie jedoch einen Großteil dieser Hindernisse abmildern. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Beteiligten vom ersten Tag Ihres KI-Imple­men­tierung­spro­jekts an einbeziehen, die Vorteile, die sie genießen werden, umfassend kommu­nizieren und geeignete Schulungen anbieten, um den Übergang zu erleichtern.

Nutzung von KI mit KI-gestützter Buchhaltungssoftware

Seit der bahnbrechenden Einführung der KI hat es viele wichtige Entwick­lungen gegeben. Entwickler von Unternehmenssoftware haben hart daran gearbeitet, KI in ihre Produkte zu integrieren und Kunden dabei zu helfen, ihre Produk­tivität zu maximieren. Das bedeutet, dass Sie KI auch in Nischen­branchen schnell und einfach durch eine speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Software einsetzen können.

Und es gibt bereits zahlreiche KI-Software­op­tionen für Buchhalter, die mehrere KI-Technologien kombinieren, um Ihnen dabei zu helfen, Zeit zu sparen und mehr zu erledigen.

KI-gestützte Buchhal­tungssoftware soll Unternehmen dabei helfen, Routineauf­gaben wie Dateneingabe, Rechnungsstellung und Abgleich zu automa­tisieren, um die Genauigkeit zu erhöhen und Zeit zu sparen. Diese Plattformen bieten Echtzeit­berichte und erweiterte Daten­analysen, die tiefere finanzielle Einblicke ermöglichen, bessere Prognosen und fundiertere Entschei­dungen ermöglichen und Ihnen die Möglichkeit geben, sich an Verän­derungen anzupassen.

Die Zukunft: Wie geht es mit der KI-Buchhaltung weiter?

Diese sich schnell weiter­en­twick­elnde Technologie wird zweifellos auch in den kommenden Jahren die Zukunft des Rechnungswesens prägen. Es wird die Automa­tisierung weiter verbessern, eine anspruchsvollere Daten­analyse ermöglichen und die Vorher­sage­fähigkeiten verbessern.

KI-Buchhal­tungssoft­warelö­sungen werden lernen und ihre Fähigkeit erweitern, immer komplexere Aufgaben zu bewältigen, von fortgeschrit­tener Finanz­mod­el­lierung bis hin zur strate­gischen Planung­sun­ter­stützung. Darüber hinaus wird die Fähigkeit der KI, verschiedene Daten­quellen zu integrieren und zu analysieren, dazu beitragen, umfassendere finanzielle Erken­nt­nisse zu gewinnen und genauere Prognosen zu ermöglichen.

Niemand kann genau vorher­sagen, wohin uns die KI-Buchhaltung als nächstes führen wird, aber mit zunehmender Akzeptanz der KI-Buchhaltung ist eines sicher: Diejenigen, die durch die Imple­men­tierung von KI-Tools eine Vorre­it­er­rolle übernehmen, werden eher früher als später davon profi­tieren.

Dem Bericht zufolge gehen Wirtschaft­sprü­fungs­ge­sellschaften, die konse­quent KI-Tools einsetzen, davon aus, in den nächsten drei Jahren dreimal schneller zu wachsen und ihren Umsatz um 18 Prozent­punkte mehr zu steigern als diejenigen, die keine Pläne haben, KI einzusetzen. Und vielleicht am wichtigsten ist, dass KI einen äußerst positiven Einfluss auf das Wohlbefinden haben kann: Mehr als die Hälfte (51 %) der Praxen, die KI einsetzen, berichten von Verbesserungen des Wohlbefindens, einschließlich einer gerin­geren Arbeits­be­lastung und einer höheren Arbeit­szufriedenheit.

Erfahren Sie mehr im vollständigen Bericht

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie KI in Ihrer Buchhal­tung­spraxis imple­men­tieren und welche Vorteile diese innov­ative Technologie der Buchhal­tungs­branche bringen kann, können Sie den vollständigen Bericht „Going for Growth: Creating an AI-first Future in Accounting“ lesen. ” Aber nicht nur Buchhalter werden von diesen Erken­nt­nissen begeistert sein.

„Diese einzi­gar­tigen Erken­nt­nisse richten sich in erster Linie an politische Entschei­dungsträger und zeigen die enormen Vorteile, die KI in der Buchhaltung und im Rechnungswesen für die britische Wirtschaft mit sich bringen kann“, sagte Chantelle de Villiers, Direk­torin für öffentliche Angele­gen­heiten bei UKI, Sage, „sowie einige der Heraus­forderungen.“ und politische Lösungen, die dazu beitragen, das volle Potenzial der KI in der Buchhal­tungs­branche auszuschöpfen.

„Wir freuen uns darauf, die Ergeb­nisse der neuen britischen Regierung vorzustellen und gemeinsam daran zu arbeiten, das richtige politische Umfeld zu schaffen, das es Buchhaltern und Buchhaltern ermöglicht, die KI-Technologien voll auszuschöpfen, damit sie sich auf hochw­ertige Aufgaben konzen­trieren können.“ Dies wiederum wird einen erheblichen Mehrwert für die Gesamtwirtschaft freisetzen.“

Chantelle de Villiers, Leiterin für öffentliche Angele­gen­heiten bei UKI, Sage

Die gute Nachricht ist, dass von der neuen Labour-Regierung erwartet wird, dass sie die aktuelle Politik vorantreibt, um Buchhaltern dabei zu helfen, das volle Potenzial der KI effektiv auszuschöpfen. Laden Sie bis dahin den Bericht herunter und erfahren Sie, wie Sie KI in Ihrer Buchhal­tung­spraxis imple­men­tieren und der Konkurrenz einen Schritt voraus sein können.