Heutzutage streben Unternehmen danach, ihre Buchhaltungs- und Finanzabteilungen digital zu transformieren, um Effizienz und Geschäftswachstumschancen zu erschließen.
Anstelle eines All-Hands-on-Deck-Ansatzes reduziert die digitale Transformation des Finanzwesens manuelle Eingriffe und befreit Ihre Finanzteams von der manuellen Dateneingabe, um die betriebliche Genauigkeit und Produktivität zu verbessern. Es stellt sich jedoch die Frage, wie das Finanzwesen digital transformiert werden kann und welche Auswirkungen dies auf die Finanzteams haben wird. Dieser Blog beantwortet diese Frage und geht der Frage nach, wie die Finanzabteilung digitalisiert werden kann und welche Vorteile dies für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) hat.
Digitale Transformation verstehen
Es gibt viele Möglichkeiten, ein Unternehmen digital zu transformieren. Dies hängt von der Branche, der Unternehmensgröße und den Bedürfnissen eines Unternehmens ab. Im Allgemeinen bedeutet digitale Transformation die Einführung digitaler Technologie in ein Unternehmen, die Prozesse, Arbeitsabläufe und mehr verändern kann.
Die digitale Transformation eines Unternehmens senkt die Betriebskosten, da digital gearbeitet und bestehende Prozesse verändert werden. Dies führt zu einer höheren Genauigkeit von Prozessen und Abläufen, einer höheren Produktivität und einer Reduzierung von Fehlern, die sonst durch manuelle Eingaben verursacht werden.
Im Kontext der Finanzbranche bedeutet digitale Transformation, sich bei Transaktionen auf digitale Mittel zu verlassen, Aufzeichnungen zu führen und das Kundenerlebnis zu verbessern und gleichzeitig sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren. Zum Beispiel die Zahlung per elektronischer Geldüberweisung anstelle von Bargeld und Papierschecks. Die Umsetzung der digitalen Transformation im Finanzwesen reduziert oder eliminiert den Papierkram und bietet eine skalierbare Lösung für Unternehmen.
Schlüsselbereiche in der Finanzabteilung für die digitale Transformation
Die digitale Transformation in der Finanzabteilung vollzieht sich in vier verschiedenen Dimensionen. Hier sind die Bereiche, in denen Sie Ihre Finanzabteilung digital transformieren können.
1. Digitale Transformation von Finanzprozessen
Viele KMU entscheiden sich für eine Neugestaltung ihrer Finanzprozesse, um eine höhere Effizienz ihrer Abläufe zu erreichen und die Betriebskosten zu senken, die sonst manuelle Eingaben erfordern würden. Die Neugestaltung von Prozessen kann die Implementierung eines neuen Systems zur Online-Verwaltung von Prozessen oder die Verwendung von Computersystemen anstelle von papierbasierten Systemen für die Rechnungsstellung und Aufzeichnung umfassen.
Implementierung von einem Automatisierung der Debitorenbuchhaltung Die Lösung ist der beste Weg, Ihre Finanzprozesse zu transformieren, da sie Ihren Rechnungs-zu-Cash-Prozess rationalisiert. Dies befreit die Finanzteams kleiner und mittlerer Unternehmen von der manuellen Rechnungsstellung, dem Einzug von Zahlungen und der Erinnerung an Kunden, ihre Rechnungen zu bezahlen, wodurch Ressourcen gespart und die Betriebskosten gesenkt werden.
2. Transformation des Geschäftsmodells
Ein Geschäftsmodell definiert, wie ein Unternehmen funktioniert. Wenn ein Unternehmen mit Kundenverlust und starkem Wettbewerb konfrontiert ist, kann die Transformation des Geschäftsmodells eine zuverlässige Lösung sein. Bei der Transformation des Geschäftsmodells geht es darum, betriebliche Strategien innerhalb der Branche zu ändern, um den Geschäftswert zu steigern.
Diese Geschäftsmodelltransformation hilft Ihnen nicht nur, wettbewerbsfähig zu bleiben, sondern ermöglicht Ihnen auch, die Bedürfnisse bestehender und potenzieller Kunden zu erfüllen, die sich sonst für neue, gefragte Produkte an die Konkurrenz wenden würden. Umgekehrt können Unternehmen, die Branchenveränderungen ignorieren, erhebliche Verluste erleiden, da der Verlust von Kunden zu einem finanziellen Niedergang führen kann.
3. Domänentransformation
Viele Unternehmen führen eine Domänentransformation durch, um ihr Geschäftsangebot für Kunden in eine neue Dimension zu erweitern. Der Zweck der Domain-Transformation besteht darin, den sich ändernden Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden und gleichzeitig Ihr Geschäftsmodell beizubehalten.
Der übliche Ansatz zur Domänentransformation besteht darin, eine digitale Präsenz unter Berücksichtigung der Kundennachfrage und Branchentrends auszuwählen. Einige gängige Beispiele sind Walmart, Tesco und Aldi, die als Großhändler begannen und ihre Kunden nun online über einen digitalen Modus bedienen, um den Branchentrends gerecht zu werden.
4. Kultureller und organisatorischer Wandel
Unternehmen können sich dafür entscheiden, ihre Kultur und Organisationspraktiken zu ändern, um ihre Leistung zu verbessern. Der kulturelle Wandel geht mit der digitalen Transformation einher, um neue Geschäftsansätze einzuführen und gleichzeitig den Widerstand gegen Veränderungen zu verringern. Diese kulturellen Veränderungen stellen sicher, dass Mitarbeiter Veränderungen annehmen, indem sie sie schulen und ihre Rollen neu definieren. Darüber hinaus sorgen offene Kommunikationswege für ein klares Verständnis der Erwartungen im gesamten Unternehmen.
Positive Ergebnisse der digitalen Transformation im Finanzwesen
Die Implementierung digitaler Lösungen zur Transformation Ihrer Geschäftsabläufe bringt eine Reihe von Vorteilen für Ihre Geschäfts- und Finanzteams mit sich. Hier sind die wichtigsten Vorteile, die Sie durch die digitale Transformation im Finanzwesen genießen können.
1. Höhere betriebliche Effizienz
Von der digitalen Rechnungsstellung bis hin zu elektronischen Transaktionen können Unternehmen die Reibungsverluste in ihren Finanzprozessen reduzieren. Die digitale Transformation erspart Finanzteams nicht nur die manuelle Dateneingabe, sondern beschleunigt auch Cashflow-Prozesse durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen und elektronischen Zahlungsbelegen. Während Unternehmen es können Sammeln Sie ACH-Zahlungen und Kreditkartenzahlungen stehen den Kunden mehrere Zahlungsoptionen zur Verfügung, die es ihnen ermöglichen, Online-Zahlungen durchzuführen, ohne auf die Bearbeitung von Schecks durch die Bank angewiesen zu sein.
2. Organisiertes System mit Datenanalyse
Die Umgestaltung Ihrer Finanzabteilung mit digitalen Lösungen wird Sie von noch mehr Papierkram befreien, indem alle Rechnungsstellungs‑, Zahlungseinzugs- und Abstimmungsprozesse optimiert werden. Dies reduziert die Betriebskosten, die andernfalls manuelle Arbeit des Finanzteams erfordern würden, erhöht die Genauigkeit der Finanzunterlagen und versetzt Finanzmanager mit Datenanalysen in die Lage, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
3. Reduzierung menschlicher Fehler
Wenn Sie Ihre Prozesse durch digitale Mittel ersetzen, vermeiden Sie viele Arten menschlicher Fehler, darunter einfache Fehler, kompetenzbasierte Fehler, regelbasierte Fehler und wissensbasierte Fehler. Durch die Nutzung genauer Daten und Informationen können Sie präzise Entscheidungen treffen, die mit manuellen Systemen sonst eine Herausforderung wären.
4. Positive Kundenerlebnisse
Die digitale Transformation wird auch das Zahlungserlebnis der Kunden verändern, indem sie ihnen mehrere Möglichkeiten bietet, ihre Rechnungen zu bezahlen. Kunden können Zugang zu Zahlungsportalen erhalten, um ihre Rechnungen einzusehen, die Auto-Pay-Funktion für nahtlose Zahlungen zu aktivieren und über die Online-Chat- oder Live-Chat-Funktion mit ihren Anbietern in Kontakt zu treten. Die Beantwortung von Kundenanfragen wird durch die Möglichkeit erleichtert, neue Tickets im Zahlungsportal des Kunden zu eröffnen.
5. Erhöhtes Umsatzwachstum
Die Umgestaltung der Finanzabteilung wird KMUs Möglichkeiten zur Umsatzsteigerung eröffnen, die sonst mit manuellen Systemen nur schwer zu bewältigen waren. KMU können Umsatzverluste verhindern, indem sie ihre wiederkehrenden Kosten optimieren, den Bedarf an manuellen Eingriffen reduzieren und Finanzteams anweisen, sich auf das Kundenerlebnis und andere strategische Ziele zu konzentrieren. Ein schnellerer Zahlungseinzug reduziert die ausstehenden Tage (Days Sales Outstanding, DSO) und setzt den Cashflow des Unternehmens frei. Bargeld ermöglicht es Unternehmen, kurzfristige Schulden zu begleichen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu finanzieren und Investitionen für Umsatzwachstum zu planen.
Abschließend
Die heutige digitale Geschäftslandschaft erfordert eine digitale Transformation, um wettbewerbsfähig zu bleiben. In diesem Blog wurden Möglichkeiten zur Transformation eines Unternehmens aufgezeigt und wie KMUs ihre Finanzabteilungen digital umgestalten können, um Wachstum zu ermöglichen. Die Transformation der Finanzprozesse bietet KMU zahlreiche Vorteile. Es verbessert die Rechnungs-zu-Cash-Workflows, reduziert Fehler und minimiert manuelle Eingriffe, wodurch die betriebliche Effizienz und Genauigkeit verbessert wird. Dies führt zu einer höheren Gesamteffizienz, digitalen Einblicken in die Finanzleistung, positiven Kundenerlebnissen und einer Reduzierung von Gewinnverlusten. Die Genauigkeit der Datenanalyse kann KMU dabei helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihren Cashflow für geschäftliche Wachstumschancen zu planen.
