Accountex Manchester 2024: Handeln Sie jetzt mit AI und MTD

Hatten Sie am Dienstag, den 17. September, keine Gelegenheit, bei Accountex Manchester 2024 vorbeizuschauen?

Keine Sorge: In diesem Blog behandeln wir die wichtigsten Punkte, die es zu beachten gilt.

Bei den Keynotes in vier Kinosälen lag der Schwer­punkt stark auf Personal Branding und der Akquise neuer Kunden, was möglicher­weise einen subtilen Wandel in der Sichtweise von Buchhaltern und Buchhaltern auf ihren Beruf wider­spiegelt.

Dennoch dominierten erwartungs­gemäß Steuerthemen und der aufstrebende Bereich der KI-Durch­brüche viele Sitzungen. Buchhalter und Buchhalter müssen sich dessen bewusst sein und schnell und entschlossen handeln.

In diesem Artikel werden drei wichtige Updates vorgestellt. Zunächst das Neueste aus der KI-Keynote „KI ist nicht die Zukunft“.

Folgendes werden wir behandeln

KI ist jetzt da

Es steht bei Fachleuten auf der ganzen Welt ganz oben auf der Liste.

Im Rahmen der Keynote „KI ist nicht die Zukunft; Wir zeigen Ihnen, wie es die Buchhal­tungs­branche heute verändert.“Aaron Harris, CTO von Sage, sagte über die neuesten Fortschritte in der KI:

Er erklärte, wie ein aktueller Bericht von Sage und ACCA zusammen mit dem kommenden Sage Practice of Now-Bericht eine Welle des Optimismus unter Buchhaltern und Buchhaltern hinsichtlich künstlicher Intel­ligenz in der Buchhaltung offenbart hat.

Beein­druckende 61 % der Befragten sehen mehr Chancen als Risiken und 68 % sind von ihrer Anpas­sungs­fähigkeit überzeugt.

Aufbauend auf der zuvor erwähnten Forschung prognos­tizierte Aaron die zukün­ftige KI-Landschaft und ihre Auswirkungen auf die Buchhaltung bis 2030:

• Verstärkte Schaffung neuer Rollen und Möglichkeiten für Buchhalter: KI wird Routineauf­gaben automa­tisieren und es Buchhaltern ermöglichen, sich auf strate­gisches Denken zu konzen­trieren und wertvolle Geschäft­sein­blicke zu gewinnen.
• Das Ende des Monatsab­schlusses:Echtzeit­daten werden den tradi­tionellen Monatsab­schluss ersetzen, wobei 75 % der KMU auf dynamische, kontinuier­liche Buchhal­tung­sprak­tiken umsteigen werden. Der Übergang hängt vom Erfolg der kontinuier­lichen Sicherung ab. Da KI das Risiko­man­agement revolu­tioniert, werden Echtzeitab­gleich und andere Sicherungs­funk­tionen möglich.
• Echtzeit­daten werden Finanzentschei­dungen beein­flussen:Über 70 % der KMU werden Echtzeit­daten in Finanzentschei­dungen integrieren und so Wachstum und Innovation vorantreiben, um im Wettbe­werb­sumfeld des Jahres 2030 erfol­greich zu sein.
• Ethische KI-Führung wird eine Priorität sein:Da 80 % der KMU eine strenge KI-Ethikrichtlinie einge­führt haben, wird ethische KI bis 2030 nicht mehr verhan­delbar sein. Unternehmen werden jedoch nicht nur ethische KI-Richtlinien einführen, sondern auch zur führenden Kraft in der ethischen KI-Sicherheit werden.

Aktionspunkte

Karen Ainley, SVP of Accoun­tants bei Sage, nahm an der Grund­satzdiskussion mit Aaron teil, um zu erklären, wie das Unternehmen eng mit Kunden zusam­me­nar­beitet, um Sage Copilot, unser neues KI-Assis­ten­tentool, zu entwickeln.

Dies geschieht über das Accoun­tants Early Adopter Program für Sage Copilot. Wenn Sie diese bahnbrechende Technologie aus erster Hand erleben und den wichtigen Prozess der Weiter­en­twicklung Ihrer selbst und Ihres Teams beginnen möchten, empfehlen wir Ihnen dringend, sich noch heute anzumelden.

Letztendlich gibt es für jeden Buchhalter bzw. jede Buchhal­terin künftig drei Gebote:

1. Beziehen Sie sich auf die neue KI

Sie müssen verstehen, was angeboten wird und wie es sich auf die Arbeitsabläufe auswirkt.

Ihre Kunden sind von KI genauso fasziniert wie Sie und stehen vor den gleichen Heraus­forderungen.

Können Sie ihre Fragen beant­worten?

Schließlich sind und waren Sie für die meisten Ihrer Kunden der Weg zu neuen Buchhal­tung­stech­nologien.

2. Probieren Sie die neue KI zunächst selbst aus

Sehen Sie, wie gut die neue KI in Ihrem eigenen Unternehmen und Ihren eigenen Finanzen funktioniert.

Dies ermöglicht auch Weiterqual­i­fizierungen, sodass Sie immer einen Schritt voraus sind.

Wie bereits erwähnt, steht das Early-Access-Programm von Sage Copilot bereit und wartet auf Sie.

Buchhalter und Buchhalter können sich für den kosten­losen Plan „Sage for Accoun­tants“ anmelden und dann Copilot zu der kosten­losen Sage Accounting-Lizenz hinzufügen, die Sie als Teil des Pakets erhalten.

3. Erhalten Sie rund um die Uhr schnelle Kundendatenströme

Daten sind der Sauer­stoff der KI, und ohne sie wären KI-Tools einfach nicht so effektiv.

Wie wir besprochen haben, ist die Digital­isierung von Kunden keine Option mehr, insbesondere im Zeitalter der Steuerdig­i­tal­isierung.

Können Sie sicher sein, dass Ihre Kunden den Daten­fluss bereit­stellen, den Sie für eine KI-gestützte Zukunft benötigen?

Wie können Sie das erreichen?

Praxis des Jetzt

Wie bereits erwähnt, nutzte Sage Accountex Manchester, um einige faszinierende Daten­punkte aus seinem neuen „Practice of Now“-Bericht hervorzuheben.

„The Practice of Now“ ist ein globales Trend-Update für 2024 und 2025, das hervorhebt, wie Buchhalter und Buchhalter sich in einer sich verän­dernden Welt zurechtfinden.

Es wird nach Möglichkeiten gesucht, diese Verän­derungen anzunehmen und das Potenzial zu erschließen, Buchhalter oder Buchhalter der Zukunft zu werden.

Hier ist nur eine kleine Auswahl der Ergeb­nisse vor der bevorste­henden Veröf­fentlichung:

• 96 % der Buchhalter sagen, dass sich die Branche und ihre Rolle in den nächsten fünf Jahren verändern werden.
• 92 % verbringen zu viel Zeit mit manuellen Verwal­tungs- und Compliance-Aufgaben und lenken ihren Fokus von strate­gischen oder beratenden Rollen ab.
• 89 % sagen, dass die Integration von KI-gestützten Tools oder maschinellem Lernen einen echten Unter­schied bei der Verbesserung ihrer Rollen machen würde.
• 85 % wünschen sich mehr Möglichkeiten in der Beratung und Strate­giearbeit.

Steuern für die Einkommensteuer digitalisieren

Schließlich sind wir jetzt weniger als zwei Jahre von der Einführung des MTD zur Einkom­men­steuer für Einzelun­ternehmer und Vermieter mit einem Einkommen von mehr als 50.000 £ entfernt.

In seiner Keynote „Ein Update von HMRC“ erörterte Jonathan Athow, General Manager für Kunden­strategie und Steuerdesign, den „Digital First“-Ansatz der Organ­i­sation, der sich in der bevorste­henden Einführung von MTD für die Einkom­menss­teuer manifestiert.

„Wir wollen es einfacher machen, die Steuer richtig zu machen, und es schwieriger machen, etwas falsch zu machen, und das hängt mit unserer digitalen Reise zusammen“, sagte er.

Er bekräftigte die Überzeugung der HMRC, dass es kostenlose Software für die digitale Umsetzung der Einkom­men­steuer geben wird, fügte jedoch hinzu, dass diese nur für diejenigen gedacht sei, die „die einfachsten Dinge“ hätten.

„Wir haben die Zusage, dass wir eine Art freie Software haben werden. Aber ich möchte nicht den Eindruck erwecken, dass es kostenlose Software für alle geben wird (…) Wir fordern die Menschen auf, in Software zu investieren.“

Er sagte, er erwarte, dass Überbrück­ungssoftware – typis­cher­weise Plugins für Microsoft Excel, um die MTD-Einre­ichung zu ermöglichen – als Teil eines „großen und dynamischen“ Software­angebots verfügbar sein würde, fügte jedoch Einschränkungen hinzu.

„Wir möchten den Menschen den Einstieg in das System so einfach wie möglich machen.

Für einige Menschen wird es die richtige Lösung sein, aber ob es auf lange Sicht für alle die richtige Lösung sein wird, weiß ich nicht.“

Es herrschte große Unsicherheit hinsichtlich des MTD für die Einkom­men­steuer, einschließlich seines Umset­zungs­datums und der Einzel­heiten seiner Funktion­sweise.

Beide wurden in den letzten Jahren mehrfach angepasst.

Athow sagte, es gebe keinen Grund, warum die HMRC die Frist im April 2026 nicht einhalten würde, warnte jedoch, dass es sich um ein „großes und komplexes Programm“ handele.

„Wenn wir Probleme hätten, würden wir wahrscheinlich bestimmte Gruppen eliminieren“, fügte er hinzu. „Wenn bei unserem IT-Setup nichts schief geht, werden wir im April 2026 liefern.“

Er erläuterte weiter, wie es der HMRC seit April 2024 ergeht Einladen von Einzelun­ternehmern und Vermi­etern zur freiwilligen Registrierung und fügte hinzu: „Es funktioniert. Wir haben Leute, die vierteljährliche Updates durch­führen. Wir wissen also, dass die Technologie funktioniert.“

Eine frühzeitige Registrierung ist sehr sinnvoll und gibt Buchhaltern die Möglichkeit, die neuen Anforderungen auszupro­bieren und eventuelle Fehler zu korrigieren, bevor die geset­zliche Verpflichtung entsteht. Wenn sich Fehler einschle­ichen, gibt es auch Strafen.

Weitere Diskus­sion­spunkte, die Athow erwähnte, sind:

• Für Rentner wird es abgesehen von den bereits beste­henden Ausnah­meregelungen im Zusam­menhang mit einer Behin­derung keine beson­deren Ausnah­meregelungen geben.
• Von einer Soft-Landing-Periode wie „Making Tax Digital“ für die Mehrw­ert­s­teuer war keine Rede, Athow erklärte: „Sobald Sie zu MTD (für die Einkom­menss­teuer) wechseln, wechseln Sie zur Strafversion.“ Hierbei handelt es sich um das für die Mehrw­ert­s­teuer bereits etablierte Punktesystem.
• Das kommende Multi-Agenten-Autorisierungssystem sollte bedeuten, dass Agenten auf mehr Kunden­daten zugreifen können. Doch während ein separater Arbeitsablauf läuft, um Agenten mehr Einblicke und Fähigkeiten zu geben, ist dies nicht Teil von MTD – daher bleiben Agenten vorerst grund­sät­zlich eingeschränkt.

Die wichtigsten Voraus­set­zungen zur Digital­isierung der Einkom­men­steuer haben wir hier in unserem Ratgeber zusam­menge­fasst.

Aktionspunkte

Es besteht kaum ein Zweifel daran, dass Wirtschaft­sprüfer und Buchhalter die Digital­isierung der Einkom­men­steuer ernst nehmen müssen. Hier sind einige Vorschläge, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen:

1. Beginnen Sie mit dem Testen von MTD für die Einkom­menss­teuer bei Kunden

Ein vollständiger Steuerzyklus dauert 22 Monate, vom Beginn bis zum spätest­möglichen Zahlung­stermin.

Daher ist es bereits zu spät, ein vollständiges MTD für den Einkom­men­steuerzyklus mit einem Kunden zu testen, bevor es im April 2026 verpflichtend wird.

Aber wie heißt es so schön: Der beste Zeitpunkt zum Handeln war gestern, der zweitbeste Zeitpunkt ist jedoch heute.

Seit April dieses Jahres können Sie und Ihre Kunden sich freiwillig bei MTD zur Einkom­men­steuer anmelden. Wenn Sie es noch nicht getan haben, können Sie noch heute beginnen.

2. Beginnen Sie mit der Segmen­tierung Ihrer Kunden­liste

Um die Einführung der Mehrw­ert­s­teuer durch MTD im Jahr 2019 zu überstehen, war es entscheidend zu verstehen, wie Kunden über Technologie denken.

Nutzen Sie diese Erfahrung für MTD für die Einkom­men­steuer­planung und beginnen Sie mit der Segmen­tierung Ihrer Kunden­liste, damit Sie den Arbeit­saufwand berechnen können, der für die Betreuung Ihrer Kunden erforderlich ist.

Einige Kunden sind beispiel­sweise technikaffin und werden MTD für die Einkom­men­steuer ohne zu zögern begrüßen.

Sie erfordern kaum Eingaben von Ihnen.

Viele andere sind mit der Technologie vertraut und nutzen bereits digitale Ledger, sind aber keine Experten. Sie brauchen zumindest Bildung.

Schließlich wird es einen erheblichen Teil geben, für den die Buchhaltung und die damit verbundene Technologie abscheulich sind.

Dies sind die Kunden, die am meisten Arbeit erfordern und daher rechtzeitig vor April 2026 prior­isiert werden sollten (wenn sie ein Einkommen über 50.000 £ haben).

3. Es ist Zeit für Erleuchtung

Wie bei MTD für die Mehrw­ert­s­teuer verlässt sich HMRC ziemlich frech auf Buchhalter und Buchhalter, die den Großteil der Kundenkom­mu­nikation rund um MTD für die Einkom­menss­teuer abwickeln.

Und aus den Erfahrungen von MTD im Bereich Mehrw­ert­s­teuer können wir wieder viel lernen. E‑Mail-Blasts, Webinare, Social-Networking-Beiträge, persön­liche Pub-Events kombiniert mit Business-Networking … alles steht Ihnen zur Verfügung.

Das Gleiche gilt für die einfache Einbeziehung einer Diskussion über MTD für die Einkom­men­steuer in Kundenge­spräche.

Das Hinzufügen einer Erwähnung zu Ihrer E‑Mail-Signatur kann auch zu mehr Diskus­sionen mit Kunden führen.

Letzte Gedanken

Es war dieses Jahr ein arbeit­sre­iches Accountex Manchester mit vielen Einblicken in aktuelle Themen wie KI und MTD für die Einkom­menss­teuer, die einige praktische Einblicke und nützliche Vorbere­itungspunkte für das kommende Jahr lieferten.

Schauen Sie regelmäßig vorbei, um weitere Updates zu den neuesten Buchhal­tungsnachrichten zu erhalten.