13. März 2024
Wenn Sie einen Experten suchen, der Sie bei der Bewältigung der durch den Economic Crime and Corporate Transparency Act eingeführten Änderungen unterstützt, wenden Sie sich unbedingt an das Team von RRL unter 01872 276116 oder 01736 339322 oder [email protected] www.rrlcornwall. co.uk.
Michelle Dash, Managerin bei RRL Cornwall, erläutert die jüngsten Änderungen im britischen Gesellschaftsrecht, die in der Zeitschrift Cornwall Living dieses Monats vorgestellt werden.
Der Economic Crime and Corporate Transparency Act (das Gesetz) erhielt am 26. Oktober 2023 die königliche Zustimmung, wobei das Companies House mit den ersten Änderungen des britischen Gesellschaftsrechts ab dem 4. März dieses Jahres rechnet. Zum Zeitpunkt des Verfassens dieses Artikels steht die Einführung dieser Änderungen noch in der Schwebe der Sekundärgesetzgebung und daher unterliegt der Umsetzungstermin noch den parlamentarischen Zeitplänen.
Das Gesetz zielt darauf ab, Maßnahmen einzuführen, die zu größerer Transparenz und genaueren Aufzeichnungen in öffentlichen Unternehmensregistern führen, indem es Companies House die Befugnis gibt, eine wichtigere Rolle bei der Bekämpfung von Wirtschaftskriminalität zu spielen.
Was bedeutet das also für Sie? Wenn Sie Geschäftsführer eines Unternehmens sind, eine Person mit maßgeblicher Kontrolle über ein Unternehmen (PSC) sind oder im Namen eines Unternehmens einen Antrag stellen, müssen Sie sich über die Änderungen im Klaren sein. Zu den Maßnahmen, die voraussichtlich am 4. März in Kraft treten, gehört die Gewährung größerer Befugnisse des Companies House zur Abfrage von Informationen und zur Anforderung unterstützender Beweise. Es wird in der Lage sein, Informationen zu überprüfen und abzulehnen, die seiner Meinung nach falsch oder inkonsistent sind. Umso wichtiger ist es, im Register korrekte und relevante Angaben zu machen. Wenn ein Unternehmen auf eine Anfrage nach weiteren Informationen nicht reagiert, kann es mit einer Geldstrafe, einem Vermerk in den Unternehmensunterlagen oder einer strafrechtlichen Verfolgung rechnen.
Das Gesetz führt außerdem strengere Kontrollen für Firmennamen ein, die in der Öffentlichkeit einen falschen oder irreführenden Eindruck erwecken könnten, und führt neue Regeln für registrierte Firmenadressen ein. Tatsächlich müssen Unternehmen, die derzeit ein Postfach nutzen, ihre Adresse vor dem 4. März ändern, da Postfächer nicht mehr zulässig sind. Wenn das Companies House davon überzeugt ist, dass die Adresse eines Unternehmens nicht angemessen ist, wird es an eine Standardadresse des Companies House verschoben. Das Unternehmen muss dann innerhalb von 28 Tagen eine geeignete Adresse mit Eigentumsnachweis vorlegen, andernfalls kann ein Verfahren zur Löschung des Unternehmens eingeleitet werden.
Zusätzlich zu diesen Änderungen müssen alle Unternehmen eine registrierte E‑Mail-Adresse angeben. Dies ist für Personen, die das Register einsehen, nicht sichtbar, das Companies House wird es jedoch für die Korrespondenz verwenden. Bei bestehenden Unternehmen muss dies in der nächsten Bestätigungserklärung angegeben werden. Bei der Gründung müssen neue Unternehmen außerdem bescheinigen, dass sie die Gesellschaft zu einem rechtmäßigen Zweck gründen. Bestehende Unternehmen müssen jedes Jahr in ihrer Bestätigungserklärung bestätigen, dass ihre zukünftige Tätigkeit rechtmäßig ist.
Es besteht auch die Möglichkeit, das Register mit Anmerkungen zu versehen, um Benutzer auf mögliche Probleme mit den dem Companies House bereitgestellten Informationen aufmerksam zu machen. Datenabgleichstools werden verwendet, um ungenaue Informationen zu identifizieren und zu entfernen, um das Register zu bereinigen, und die im Register bereitgestellten Daten werden mit anderen Regierungsabteilungen und Strafverfolgungsbehörden geteilt.
Dies sind nur die Änderungen, die ab dem 4. März erwartet werden. Zu den weiteren Änderungen, die der Gesetzentwurf zu einem späteren Zeitpunkt einführen wird, gehört die Einführung neuer Anmeldeoptionen für kleine Unternehmen. Klein- und Kleinstunternehmen müssen ihre Gewinn- und Verlustrechnung vorlegen und die Möglichkeit zur Vorlage einer Kurzbilanz wird abgeschafft. Für viele ist dies eine bedeutende Veränderung. Einige inhabergeführte Unternehmen und Familienunternehmen sind möglicherweise besorgt über die zunehmende Verfügbarkeit von Finanzinformationen für die Öffentlichkeit – dies kann zu Änderungen in der Art und Weise führen, wie diese Unternehmensinhaber Gelder aus dem Unternehmen erhalten. Dies sollte jetzt bedacht werden.
Wir erwarten möglicherweise auch eine Identitätsprüfung für jeden, der ein Unternehmen oder eine LLP gründet, leitet, besitzt oder kontrolliert. Dies soll diejenigen abschrecken, die Unternehmen für illegale Zwecke nutzen wollen. Bei neuen Unternehmen müssen alle Direktoren und PSCs bei der Gründung des Unternehmens ihre Identität überprüfen. Für bestehende Unternehmen wird es eine Übergangsfrist geben. Weitere Informationen zum Verifizierungsprozess werden von Companies House in den kommenden Monaten bereitgestellt.
Jedes Unternehmen, das eine Steuerbefreiung beantragt, muss in der Bilanz eine zusätzliche Erklärung des Vorstands einreichen. Direktoren müssen angeben, welche Befreiung beantragt wird, und bestätigen, dass das Unternehmen für die Befreiung in Frage kommt.
Schließlich strebt Companies House eine vollständige Digitalisierung der Dokumentenablage an, was bedeutet, dass alle Konten mithilfe von Software archiviert werden müssen.
Kurz gesagt, mit der Einführung des Gesetzes werden viele Änderungen vorgenommen. Wenn Sie unsicher sind, wie Sie vorgehen sollen oder welche Veränderungen Ihr Unternehmen vornehmen muss, um neuen Anforderungen und Veränderungen gerecht zu werden, lohnt es sich immer, fachkundigen Rat einzuholen.
Dieser Artikel wurde am 11. März 2024 für das Cornwall Living Magazin veröffentlicht (Seiten 90–91): Cornwall Living 146 von Engine House Media – Issuu
