Wie KI CFOs hilft, ihre Arbeit und ihr Privatleben in Einklang zu bringen

Haben Sie manchmal das Gefühl, immer den Überblick zu behalten und Ihr Privatleben nie ganz hinter sich zu bringen, während Ihre beruflichen Anforderungen immer höher werden?

Du bist nicht allein.

Der Geheimnisse erfol­gre­icher CFOs Der Bericht offenbart eine krasse Realität: Nur 27 % der CFOs schaffen eine zufrieden­stel­lende Work-Life-Balance, 87 % kommen mit Stress zurecht und 83 % berichten regelmäßig über Burnout.

Diese Zahlen verdeut­lichen ein kritisches Problem, mit dem Finanzprofis von heute konfron­tiert sind: Ist es möglich, persön­liche Harmonie mit einer anspruchsvollen Rolle zu finden?

Die Antwort ist ja, aber nicht allein. Technologie könnte Ihr bester Verbün­deter sein.

Betra­chten Sie den Fall von Sarah, einer fiktiven CFO eines mittel­ständischen Technolo­gie­un­ternehmens.

Aufgrund ihres anspruchsvollen Jobs verpasste sie das wichtige Fußball­spiel ihrer Tochter – ein Moment, den sie nie wieder erleben wird.

Diese Opfer waren allzu häufig, bis ihr Unternehmen KI- und Automa­tisierung­stech­nologien einführte. Diese Änderung verwan­delte den Monats­Fazit von einem unerbit­tlichen Marathon in einen optimierten Prozess.

• Jetzt verlässt Sarah pünktlich das Büro und kann ihre Abende und Wochenenden zurück­gewinnen. Sie feuert die Fußball­spiele ihrer Tochter am Spielfel­drand an, völlig präsent und unglaublich stolz.
• Bei der Arbeit konzen­triert sie sich eher auf strate­gische Initia­tiven als auf mühsame Aufgaben. Die Technologie hat nicht nur Sarahs Arbeit­sef­fizienz verbessert, sondern auch ihr Privatleben belebt und es ihr ermöglicht, die Momente zu genießen, die am wichtigsten sind.

Sie haben es wahrscheinlich auch gespürt – das ständige Streben nach Produk­tivität, das leicht übersehen lässt, wofür wir alle wirklich arbeiten – eine bessere Leben­squalität.

Obwohl Sarahs Geschichte fiktiv ist, spiegelt sie möglicher­weise Ihre eigenen Erfahrungen wider und sagt eine größere Wahrheit: Technologie kann Ihnen dabei helfen, Ihr Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen.

Wie Sarah haben Sie möglicher­weise Ihre eigenen „verpassten Momente“. Aber was wäre, wenn die Technologie Ihnen dabei helfen könnte, sie zurück­zugewinnen und Ihren Arbeitsablauf und Ihr Leben außerhalb des Büros zu verändern?

Lewis Danger­field ist CFO von Osprey, einem Unternehmen, das die Sage Intacct-Technologie zur Verwaltung seiner Finanzprozesse nutzt. Er sagt:

„Wie die meisten CFOs überschreite ich oft den Durch­schnitt von 37,5 Stunden pro Woche. Allerdings macht mir das, was ich tue, wirklich Spaß. Es ist mehr als nur Arbeit.“

Die Ergeb­nisse des Berichts zeigen, dass die Verein­barkeit von Beruf und Privatleben durch den strate­gischen Einsatz von Technologie weiterhin erreichbar ist.

Erfahren Sie in diesem Artikel, wie KI, Automa­tisierung und andere technol­o­gische Fortschritte Ihnen dabei helfen können, Zeit zurück­zugewinnen und Ihr Privat- und Beruf­sleben zu bereichern.

Folgendes werden wir behandeln

Die ständige Herausforderung der Work-Life-Harmonie

Das Bedürfnis nach Ausge­wogenheit wird noch wichtiger, da die Verant­wortlichkeiten des Finanzvor­stands über das tradi­tionelle Finanz­man­agement hinaus­gehen und eine umfassendere Geschäftsstrategie und Technolo­giein­te­gration umfassen.

Die Beherrschung neuer Tools wird Ihnen helfen, sich an das beschle­u­nigte Tempo und die Komplexität der Finan­z­land­schaft anzupassen. Diese sich entwick­elnde Dynamik kann leicht zu längeren Arbeit­szeiten und erhöhtem Stress führen, wenn Sie bestrebt sind, den Technolo­gi­etrends immer einen Schritt voraus zu sein und dafür zu sorgen, dass Ihre Finanzteams effektiv arbeiten.

Aber die Einführung neuer Technologien wie KI und Automa­tisierung ratio­nal­isiert Ihre Abläufe. Es erfordert ein neues Maß an Engagement von Ihnen, aber wenn es richtig gemacht wird, könnte es Ihre Arbeits­be­lastung erheblich reduzieren und Ihnen mehr Zeit geben, sich auf das Wesentliche zu konzen­trieren – sowohl im Büro als auch außerhalb.

Als Finanzprofi ist die Aufrechter­haltung einer gesunden Work-Life-Balance von entschei­dender Bedeutung. Nicht nur für das persön­liche Wohlbefinden, sondern auch für die Aufrechter­haltung eines hohen Leistungsniveaus im Beruf. Diese zu jonglieren kann entmutigend sein, aber es wird Ihnen zu beruflichem und persön­lichem Erfolg verhelfen.

Das Erreichen dieses Gleichgewichts hilft, Burnout vorzubeugen, fördert die Kreativität und verbessert die Entschei­dungs­fähigkeit – entscheidend für eine erfol­greiche Führung.

Da sich die Änderung auch auf Ihre Teams auswirkt, ist es wichtig, diese Änderung auf alle Bereiche Ihres Unternehmens auszudehnen. Machen Sie die Work-Life-Balance zu einem zentralen Aspekt in allen Rollen, damit Ihre Mitar­beiter weiterhin Höchstleis­tungen erbringen können, ohne auf Gesundheit und Glück zu verzichten.

Strategische Entscheidungsfindung mit Technologie vorantreiben

Es ist eine ermuti­gende Wahrheit, dass der Einsatz von KI und Automa­tisierung die Effizienz steigert und Ihnen hilft, sich auf die strate­gische Planung zu konzen­trieren, was zu einem besseren Teamerfolg führt. Wie funktioniert es also?

Durch den Einsatz von KI für Aufgaben wie Dateneingabe und Finanzberichte sparen Finanzteams Zeit und können sich auf höher­w­ertige Aufgaben wie strate­gische Planung und Zusam­me­narbeit konzen­trieren.

Die Automa­tisierung von Routine­prozessen spart außerdem Zeit, die in Prognosen und Szenar­i­o­planung reinvestiert werden kann, um Entschei­dungen zu treffen und Ihre Geschäftsstrategie mit tieferen Erken­nt­nissen zu entwickeln.

Beispiel­sweise kann eine solche Technologie den Kredi­toren­buch­hal­tung­sprozess verein­fachen, indem sie die Erfassung, Genehmigung und Zahlungsab­wicklung von Rechnungen automa­tisiert. Es reduziert außerdem Fehler, die mit manuellen Eingaben einhergehen, und beschle­unigt den Zahlungszyklus.

Die Ausreißer­erken­nungs­funk­tionen von AI helfen Ihrem Team, Anomalien in Finanz­daten schnell zu erkennen, was für die Risiko­min­derung und die Gewährleistung der Genauigkeit von Finanzberichten von entschei­dender Bedeutung ist.

CFOs, die in ihren Abteilungen Tools für die Zusam­me­narbeit nutzen, fördern eine vernet­ztere und trans­par­entere Arbeit­sumgebung.

Diese Tools verbessern schnell die Kommu­nikation zwischen Abteilungen, ermöglichen eine schnellere Entschei­dungs­findung über Teams und Daten hinweg und reduzieren organ­isatorische Silos.

Dies steigert die betriebliche Effizienz Ihrer Teams und schafft eine kohärentere Unternehmen­skultur, wodurch der persön­liche und kollektive Stress deutlich reduziert wird.

Letztendlich erhöhen Sie durch den Einsatz von Technologie zur Automa­tisierung und Optimierung von Finanzprozessen die strate­gische Wirkung Ihrer Rolle und erreichen eine bessere Work-Life-Balance für alle.

Bleiben Sie über technische Fortschritte auf dem Laufenden

Es gibt zwei Haupt­gründe, technol­o­gisch auf dem neuesten Stand zu bleiben:

1. Das Verständnis und die Einführung neuer Technologien können die Effizienz und Genauigkeit von Finan­z­op­er­a­tionen verbessern, von der automa­tisierten Daten­analyse bis hin zur Finanzberichter­stattung in Echtzeit.
2. Der Einsatz von Technologie zur Automa­tisierung von Routineauf­gaben kann Zeit sparen. Diese Zeit kann genutzt werden, um sich auf strate­gische Initia­tiven und das persön­liche Wohlbefinden zu konzen­trieren, was zu einer gesün­deren Work-Life-Balance führt.

Wie man kontinuierlich lernt

Wenn Sie einen vollen Terminkalender haben, kann es ausre­ichen, sich jede Woche eine Stunde Zeit zu nehmen, um Ihr Lernen zu ergänzen.

Diese kleine Verpflichtung kann Sie ohne zusät­zlichen Stress auf dem Laufenden halten und Ihnen helfen, die schnellen Verän­derungen in Ihrem Bereich besser zu bewältigen.

Kleine Taktiken zum Auspro­bieren:

Planen Sie Lernblöcke

Integrieren Sie feste, kurze Lernphasen in Ihren Wochenplan, um eine kontinuier­liche Verbesserung sicherzustellen, ohne die täglichen Aufgaben zu beein­trächtigen.

Sie könnten beispiel­sweise Branchen­pub­lika­tionen lesen oder neue Finanz­software erkunden, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Online-Kurse und Webinare

Viele Insti­tu­tionen und Unternehmen bieten kurze, wirkungsvolle Kurse und Webinare an, die auf vielbeschäftigte Beruf­stätige zugeschnitten sind.

Dies kann eine hervor­ra­gende Möglichkeit sein, etwas über spezi­fische Fortschritte oder tiefer gehende strate­gische Konzepte zu lernen, ohne den Zeitaufwand, der für tradi­tionellere Bildungswege erforderlich ist.

Peer-Learning

Schließen Sie sich anderen Finanz­ex­perten an oder bilden Sie Peer-Gruppen mit ihnen, um gemein­sames Lernen, Networking und Einblicke zu ermöglichen.

Treffen Sie sich regelmäßig, um neue Technologien, Strategien und Heraus­forderungen im Finanzsektor zu disku­tieren und einen gemein­samen Wissens- und Unter­stützungspool bereitzustellen.

Konferenzen und Seminare

Besuchen Sie jährlich hochw­ertige Konferenzen oder Seminare, um sich mit neuen Ideen und Tools vertraut zu machen.

Diese Veranstal­tungen eignen sich auch hervor­ragend zum Networking, was durch neue berufliche Beziehungen zu weiteren Lernmöglichkeiten führen kann.

Nutzen Sie Technologie zum Lernen

Nutzen Sie Technologie als Lernmittel – zum Beispiel, indem Sie kuratierte Newsletter abonnieren, beim Pendeln Podcasts anhören oder Vordenkern in sozialen Medien folgen.

Machen Sie das Lernen leichter zugänglich und integrieren Sie es in Ihren Alltag, um über Technolo­gi­etrends auf dem Laufenden zu bleiben, ohne sich überfordert zu fühlen.

Abschließende Gedanken

Der Weg zur Verein­barkeit von Berufs- und Privatleben wird eine persön­liche und organ­isatorische Heraus­forderung sein.

Wenn Sie Ihr Wohlbefinden in den Vorder­grund stellen, schaffen Sie ein Umfeld, in dem strate­gisches Denken und Entschei­dungs­findung auf hohem Niveau gedeihen.

Nutzen Sie fortschrit­tliche Technologie, um die beste Zeitef­fizienz zu erreichen und Ihre beruflichen und persön­lichen Verant­wortlichkeiten besser in Einklang zu bringen.

Indem Sie sich zu kontinuier­lichem Lernen verpflichten und die richtigen Werkzeuge verwenden, können Sie Ihre Rolle neu definieren, Stress reduzieren und Harmonie erreichen.

Diese Technologien verbessern die Geschäft­sergeb­nisse, aber in gewisser Weise, was noch wichtiger ist, schützen sie letztendlich Ihr Wohlbefinden.

Sind Sie bereit, Ihre Zeit zurück­zugewinnen und Stress abzubauen?

Unser umfassender Leitfaden, Geheimnisse erfol­gre­icher CFOsunter­sucht, wie KI und Automa­tisierung zukün­ftige Möglichkeiten und aktuelle Lösungen sind.