Die indirekte Steuerlandschaft durchläuft derzeit einen tiefgreifenden Wandel, der durch das unermüdliche Streben nach Effizienz, Genauigkeit und strategischem Vorteil vorangetrieben wird. A Das jüngste Webinar von Thomson Reuters hat die entscheidende Rolle von Technologie und Automatisierung hervorgehoben bei der Neuorganisation der Abteilung für indirekte Steuern. Dieser Blog befasst sich mit den wichtigsten Herausforderungen, vor denen Steuerfachkräfte stehen, und untersucht die neuen technologischen Lösungen, die diese Funktion revolutionieren werden.
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Der Zwang zur Veränderung
Die Abteilung für indirekte Steuern steht unter enormem Leistungsdruck an mehreren Fronten. Ein aktuelles Bericht des Thomson Reuters Institute fanden heraus, dass 37 % der Steuerfachleute die zunehmende regulatorische Komplexität als ihre größte Herausforderung nannten. Gleichzeitig gaben 39 % an, dass fehlende Ressourcen eine erhebliche Hürde darstellten. Dieser Druck hat die dringende Notwendigkeit einer Transformation deutlich gemacht.
Im Webinar wurde betont, dass der Erfolg sowohl von Genauigkeit als auch von Effizienz abhängt. Als Nadia BrittonEnterprise Content Manager – Steuern und Buchhaltung beim Thomson Reuters Institute, erklärte: „Der Erfolg der Abteilung für indirekte Steuern hängt von Genauigkeit und Effizienz ab.“ Der Weg zu diesem Idealzustand steht jedoch vor mehreren Herausforderungen:
- Technologie- und Automatisierungsverzögerung: Ein erheblicher Teil der indirekten Steuervorgänge ist immer noch stark auf manuelle Prozesse angewiesen, was zu Ineffizienzen, Fehlern und erhöhten Compliance-Risiken führt.
- Ressourcenbeschränkungen: Begrenzte Personal- und Budgetzuweisungen hindern die Abteilungen daran, mit dem dynamischen regulatorischen Umfeld Schritt zu halten.
- Erhöhte regulatorische Komplexität: Das komplexe Geflecht indirekter Steuervorschriften, die in verschiedenen Rechtsgebieten variieren und sich ständig ändern, erfordert ständige Aufmerksamkeit und Fachwissen.
Der Aufstieg der KI in Abteilungen für indirekte Steuern
Die gute Nachricht ist, dass die Technologie ein wirksames Gegenmittel für diese Herausforderungen bietet. Das Webinar beleuchtete das transformative Potenzial von künstlicher Intelligenz (KI) und Automatisierung. KI-gestützte Lösungen kann eine Vielzahl zeitaufwändiger Aufgaben automatisieren, darunter:
- Datenextraktion und ‑analyse: Technologielösungen für indirekte Steuern können relevante Daten effizient aus verschiedenen Quellen extrahieren, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und die Daten verbessert werden
- Verwaltung indirekter Steuern: Inhaltsgesteuerte Steuertechnologielösungen können Umsatzsteuerberechnungen, Steuererklärungen und Prüfungen automatisieren, Fehler minimieren und die Compliance optimieren
- Compliance-Risikobewertung: KI kann große Datenmengen analysieren, um potenzielle Compliance-Risiken zu identifizieren und so proaktive Abhilfestrategien zu ermöglichen
- Betrugserkennung: KI-Algorithmen können Anomalien und Muster erkennen, die auf betrügerische Aktivitäten hinweisen, und so den Umsatz schützen.
Christian Jensen, Der Director of Technology Vertical bei Thomson Reuters betonte die transformative Kraft der KI und erklärte: „Wir sehen, dass KI verwendet wird, um diese Daten zu extrahieren und diese Anomalien zu untersuchen und zu identifizieren.“
Qualifizierung der Arbeitskräfte für eine technologiegestützte Zukunft
Während die Technologie verspricht, die indirekte Steuerfunktion zu revolutionieren, bleibt menschliches Fachwissen weiterhin unerlässlich. Das Webinar betonte, wie wichtig es ist, die Fähigkeiten der Belegschaft zu verbessern, um neue Technologien effektiv nutzen zu können. Eine deutliche Mehrheit der befragten Unternehmen (78 %) investiert in die Schulung ihrer Mitarbeiter, um die Lücke bei den digitalen Kompetenzen zu schließen.
Weitere Qualifikationen rüsten Steuerfachkräfte auss mit der Fähigkeit, mit KI- und Automatisierungstools zusammenzuarbeiten, sodass sie sich auf höherwertige strategische Aufgaben wie Steuerplanung, Risikomanagement und Unternehmensberatung konzentrieren können.
Die sich entwickelnde Rolle von Steuertechnologen
Durch die Konvergenz von Steuerfachwissen und Technologie ist eine relativ neue Rolle entstanden: der Steuertechnologe. Diese Fachleute verfügen über eine einzigartige Mischung an Fähigkeiten, die es ihnen ermöglicht, die Lücke zwischen Regelungstechnik und Regelungstechnik zu schließen. Steuertechnologen werden eine entscheidende Rolle dabei spielen, die digitale Transformation voranzutreiben und die erfolgreiche Umsetzung von Steuertechnologielösungen sicherzustellen.
Eine technologie- und KI-gesteuerte Zukunft für indirekte Steuern
Die Zukunft der Abteilung für indirekte Steuern ist zweifellos technologiegetrieben. Durch den Einsatz von KI, Automatisierung und Weiterbildungsinitiativen können Fachleute für indirekte Steuern eine effizientere, genauere und strategischere Funktion schaffen. Diese Transformation wird nicht nur die Abläufe rationalisieren, sondern es Steuerteams auch ermöglichen, einen sinnvolleren Beitrag zu den allgemeinen Geschäftszielen zu leisten.
Um das Potenzial der Technologie voll auszuschöpfen, müssen Steuerabteilungen einen ganzheitlichen Ansatz verfolgen, der Folgendes umfasst:
- Strategische Vision: Entwickeln Sie eine klare Technologie-Roadmap, die auf die Geschäftsziele abgestimmt ist.
- Datenverwaltung: Etablieren Sie robuste Daten-Governance- und ‑Management-Praktiken.
- Talententwicklung: Investition in Schulungs- und Entwicklungsprogramme für Mitarbeiter.
- Änderungsmanagement: Kommunizieren Sie effektiv die Vorteile der Technologie und bewältigen Sie den Widerstand gegen Veränderungen.
Bei jedem handelt es sich um einen separaten Arbeitsablauf, der vom Steuerteam im Rahmen eines stärker technologieorientierten Ansatzes geplant und ausgeführt werden kann.
Durch die Übernahme dieser Grundsätze können sich Steuerabteilungen in einem immer komplexeren und wettbewerbsintensiveren Umfeld langfristig erfolgreich positionieren.
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