{"id":10783,"date":"2024-09-27T03:00:13","date_gmt":"2024-09-27T02:00:13","guid":{"rendered":"https:\/\/brannon.eu\/wie-buchhalter-ohne-hauptbuch-effizient-mit-kunden-zusammenarbeiten-konnen\/"},"modified":"2024-09-27T03:00:15","modified_gmt":"2024-09-27T02:00:15","slug":"wie-buchhalter-ohne-hauptbuch-effizient-mit-kunden-zusammenarbeiten-konnen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/brannon.eu\/de\/wie-buchhalter-ohne-hauptbuch-effizient-mit-kunden-zusammenarbeiten-konnen\/","title":{"rendered":"Wie Buchhalter ohne Hauptbuch effizient mit Kunden zusammenarbeiten k\u00f6nnen"},"content":{"rendered":"
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Eine gro\u00dfe Heraus\u00adforderung f\u00fcr viele Buchhalter besteht darin, dass Kunden, die kein digitales Hauptbuch verwenden, ihnen gerne die zeitaufw\u00e4ndige Aufgabe \u00fcberlassen, Finanz\u00addaten Zeile f\u00fcr Zeile manuell einzugeben und abzugle\u00adichen.<\/p>\n

Viele Kunden ben\u00f6tigen immer noch diesen \u201eErledige es f\u00fcr mich\u201c-Service, aber gl\u00fcck\u00adlicher\u00adweise gibt es immer mehr M\u00f6glichkeiten, effizienter mit ihnen zusam\u00admen\u00adzuar\u00adbeiten, einschlie\u00dflich neuer Softwarel\u00f6\u00adsungen, die den Konto\u00ader\u00adstel\u00adlung\u00adsprozess verein\u00adfachen. <\/p>\n

Diese Effizien\u00adzsteigerungen k\u00f6nnen Ihnen helfen, viel Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und mehr Mehrw\u00adert\u00addi\u00adenste bereitzustellen.<\/p>\n

Wie viele Kunden nutzen kein Ledger?<\/h2>\n

Die meisten Buchhalter sind mit der M\u00fche vertraut, sich durch Unmengen von Papier oder herun\u00adterge\u00adladene Kontoausz\u00fcge, Rechnungen und Quittungen von Kunden durchar\u00adbeiten zu m\u00fcssen, die kein Hauptbuch verwenden. <\/p>\n

In einer kurzen Umfrage f\u00fcr diesen Artikel gab nur ein Unternehmen an, mit solchen Kunden nicht zusam\u00admen\u00adzuar\u00adbeiten. Bei den anderen Unternehmen machen buchlose Unternehmen immer noch 10 bis 35 % des Kunden\u00adstamms aus.<\/p>\n

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Dabei handelt es sich in der Regel um Einzelun\u00adternehmer oder junge Unternehmen aus Branchen wie Immobilien\u00adver\u00admi\u00adetung, Zahnmedizin und Handwerk. Sie neigen dazu, kostensen\u00adsibel zu sein, f\u00fchren weniger Transak\u00adtionen durch und versp\u00fcren daher einen gerin\u00adgeren Bedarf an Buchhal\u00adtungssoftware.<\/p>\n

Aber viele Buchhalter arbeiten gerne mit solchen Kunden zusammen und wollen nicht damit aufh\u00f6ren \u2013 sie brauchen einfach effizientere M\u00f6glichkeiten, sie zu betreuen.<\/p>\n

Auswirkungen der Digitalisierung der Steuerpolitik<\/h2>\n

Selbst\u00adst\u00e4ndige und Vermieter, die mehr als 50.000 \u00a3 verdienen, m\u00fcssen ab April 2026 digitale Aufze\u00adich\u00adnungen gem\u00e4\u00df \u201eMaking Tax Digital\u201c (MTD) f\u00fcr die Einkom\u00admen\u00adsteuer-Selbstver\u00adan\u00adlagung (ITSA) f\u00fchren.<\/p>\n

Aber selbst wenn sie \u00fcber eine digitale Archivierungsl\u00f6sung verf\u00fcgen, nutzen einige Unternehmen diese nicht, weil ihnen die Zeit oder das Wissen fehlt oder weil sie es immer noch vorziehen, die Aufze\u00adich\u00adnungen f\u00fcr sie zusam\u00admen\u00adzustellen, zu vergle\u00adichen und zu analysieren. <\/p>\n

Daher wird dieses Problem wahrscheinlich \u00fcber das Jahr 2026 hinaus bestehen bleiben und es ist von entschei\u00addender Bedeutung, weiterhin nach M\u00f6glichkeiten zu suchen, die Daten von Do it for me-Kunden schneller und genauer zu verar\u00adbeiten.<\/p>\n

David Burr, Direktor bei Carroll Accoun\u00adtants, sagt: \u201eDie Betreuung von Kunden ohne Haupt\u00adb\u00fccher nimmt uns mehr Zeit in Anspruch, da wir manuelle Kassen\u00adb\u00fccher und erweiterte Probe\u00adsalden erstellen m\u00fcssen. Wir m\u00fcssen unsere Honorare f\u00fcr diese Jobs erh\u00f6hen.\u201c<\/p>\n

Alex Manley, Business Services Manager bei Albert Goodman (AG), f\u00fcgt hinzu, dass die Verwendung manueller Aufze\u00adich\u00adnungen mehr Arbeit verur\u00adsacht, da sie analysiert werden m\u00fcssen, bevor sie durch Buchhal\u00adtungs- oder Steuer\u00adsoftware weitergeleitet werden.<\/p>\n

\u201eH\u00e4ufig gibt es Fehler in manuellen Aufze\u00adich\u00adnungen und wir m\u00fcssen Zeit damit verbringen, die Konten abzugle\u00adichen und Unter\u00adschiede zu identi\u00adfizieren\u201c, sagt sie. \u201eDieser zus\u00e4t\u00adzliche Zeitaufwand bedeutet, dass unser Honorar im Allge\u00admeinen h\u00f6her ist, als wenn sie eine Buchhal\u00adtungssoftware verwenden w\u00fcrden.\u201c<\/p>\n

Auf der Suche nach verlorenen Daten \u201ewie das \u00d6ffnen russischer Puppen\u201c<\/h2>\n
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Bani Lamba, Daten\u00adanalyse- und Technolo\u00adgie\u00adm\u00adanager am Institute of Chartered Accoun\u00adtants in England and Wales (ICAEW), sagt, ein Grund daf\u00fcr, dass einige Kunden bei der Verwendung cloud\u00adbasierter Haupt\u00adb\u00fccher zur\u00fcck\u00adhaltend seien, seien falsche Vorstel\u00adlungen \u00fcber die Funktion\u00adsweise der Cloud-Technologie \u2013 beispiel\u00adsweise in Bezug auf die Daten\u00adspe\u00adicherung , Privat\u00adsph\u00e4re und Schutz.<\/p>\n

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Einige glauben auch, dass die Einf\u00fchrung ineffizient und zeitaufw\u00e4ndig sein wird, sind sich aber der Zeit- und Effizien\u00adzeinsparungen nicht bewusst, die dies aufwiegen k\u00f6nnen, f\u00fcgt Bani hinzu.<\/p>\n

Ben Sztejka, CEO von Your Ecommerce Accountant, sagt, dass es sich bei seinen Nicht-Ledger-Kunden haupt\u00ads\u00e4chlich um Neukunden handelt, die nach Softwarekosteneinsparungen suchen. \u201eDiese Kunden warten oft bis zum Jahre\u00adsende, um die Infor\u00adma\u00adtionen zu verar\u00adbeiten, was es f\u00fcr uns schwieriger macht, ihre Verk\u00e4ufe zu \u00fcberwachen und sie proaktiv zu beraten\u201c, sagt er.<\/p>\n

\u201eZum Beispiel\u201c, f\u00fcgt Ben hinzu, \u201ewenn sie nahe an der Mehrw\u00adert\u00ads\u00adteuer\u00adschwelle liegen, konnten wir sie m\u00f6glicher\u00adweise nicht rechtzeitig auf die Notwendigkeit einer Registrierung aufmerksam machen und sie \u00fcber die Preise informieren.\u201c Oder wenn sie aufgrund von Preis- oder Ausgaben\u00adfehlern Verluste machen, bemerken sie dies m\u00f6glicher\u00adweise erst am Jahre\u00adsende.<\/p>\n

\u201eEs bedeutet auch, dass Sie mit gr\u00f6\u00dferer Wahrschein\u00adlichkeit \u00fcber unvoll\u00adst\u00e4ndige Daten verf\u00fcgen und es wie eine russische Puppe sein kann, die versucht, in Konten zu w\u00fchlen, um die richtigen Infor\u00adma\u00adtionen zu finden und herauszufinden, welches Geld wohin geflossen ist.\u201c<\/p>\n

Das Problem versch\u00e4rft sich, wenn Kunden \u00fcber mehrere Bankkonten verf\u00fcgen, beispiel\u00adsweise Fremd\u00adw\u00e4hrungskonten, Sparkonten und Kreditkarten.<\/p>\n

Ben m\u00f6chte die Effizienz bei diesen Kunden steigern, indem er sicher\u00adstellt, dass sie seinem Team das ganze Jahr \u00fcber die richtigen Infor\u00adma\u00adtionen senden, einschlie\u00dflich aller fr\u00fcheren Konten, Kontoausz\u00fcge und aller Kontoausz\u00fcge. Er empfiehlt, pr\u00e4zise und klar anzugeben, welche Infor\u00adma\u00adtionen Sie ben\u00f6tigen und in welchem \u200b\u200bFormat.<\/p>\n

Yogesh Dhanak, Senior Technical Advisory Manager bei der Associ\u00adation of Chartered Certified Accoun\u00adtants (ACCA) UK, stimmt dem zu und f\u00fcgt hinzu: \u201eKommu\u00adnikation ist hier der gr\u00f6\u00dfte Vorteil \u2013 Schulung und Kommu\u00adnikation mit Kunden dar\u00fcber, wie sie die besten und genauesten Finanzun\u00adter\u00adlagen f\u00fchren, werden davon profi\u00adtieren.\u201c Ihr beide.\u201c .\u201c<\/p>\n

Graham Cantlay, Partner bei Robb Ferguson, hat eine andere L\u00f6sung: Er stellt Kunden, die kein Hauptbuch haben, m\u00f6glicher\u00adweise Vorlagen zur Verf\u00fcgung, die sie ausf\u00fcllen und die notwendigen Analysen selbst durch\u00adf\u00fchren k\u00f6nnen.<\/p>\n

Die Vorteile von Cloud-Software<\/h2>\n

Viele Buchhalter werden versuchen, die Probleme fehler\u00adan\u00adf\u00e4l\u00adliger, fragmen\u00adtierter Daten zu l\u00f6sen, indem sie Kunden, die kein Hauptbuch f\u00fchren, davon \u00fcberzeugen, ein vollst\u00e4ndiges Buchhal\u00adtungssoft\u00adwaresystem mit verkn\u00fcpften Bankkonten einzuf\u00fchren.<\/p>\n

Ben sagt, dass dies dazu beitr\u00e4gt, beim Anfordern von Infor\u00adma\u00adtionen Zeit zu sparen und seinem Unternehmen erm\u00f6glicht, die Konten seiner Kunden ganzheitlich zu betra\u00adchten, etwaige Probleme zu identi\u00adfizieren und Ratschl\u00e4ge zu geben.<\/p>\n

\u201eBuchhal\u00adtungssoftware mit Bankdaten l\u00f6st auch das Problem poten\u00adziell unvoll\u00adst\u00e4ndiger Infor\u00adma\u00adtionen, weil Kunden das ganze Jahr \u00fcber keine vollst\u00e4ndigen Aufze\u00adich\u00adnungen gef\u00fchrt haben\u201c, sagt er.<\/p>\n

Albert Goodman ermutigt seine Kunden au\u00dferdem, \u00fcber eine Cloud-Buchhal\u00adtungsl\u00f6sung nachzu\u00addenken, indem er die Vorteile erl\u00e4utert, die sich daraus ergeben, die Leistung des Unternehmens zu sehen, den \u00dcberblick \u00fcber die Finanzen zu behalten und niedrigere Buchhal\u00adtungs\u00adge\u00adb\u00fchren zu zahlen, selbst wenn Software-Abonnements ber\u00fcck\u00adsichtigt werden.<\/p>\n

\u201eAusgek\u00adl\u00fcgelte Softwarel\u00f6\u00adsungen k\u00f6nnen Dateneingaben auch gegen\u00adpr\u00fcfen und validieren, was eine h\u00f6here Pr\u00e4zision erm\u00f6glicht\u201c, sagt Alex. \u201eDiese erh\u00f6hte Genauigkeit verbessert die Zuver\u00adl\u00e4s\u00adsigkeit von Finanzberichten und verbessert die Einhaltung geset\u00adzlicher Vorschriften, wodurch das Risiko kostspieliger Fehler und Pr\u00fcfungen verringert wird.\u201c<\/p>\n

OCR- und Buchhaltungsvorbereitungsl\u00f6sungen<\/h2>\n

Aber was auch immer Sie tun, einige Kunden werden immer noch vor einer vollst\u00e4ndigen Buchhal\u00adtungssoftware zur\u00fcckschrecken.<\/p>\n

Dazu nutzt Robb Ferguson die OCR-Software (Optical Character Recog\u00adnition) von AutoEntry. Dieser scannt und erfasst Daten aus Rechnungen, Quittungen und Kontoausz\u00fcgen, indem er sie in eine CSV- oder Excel-Datei umwandelt. Diese Software habe die Effizienz deutlich verbessert, sagt Graham.<\/p>\n

Automa\u00adtische Kassen\u00adbuch\u00adl\u00f6\u00adsungen wie: Buchhal\u00adtungsvor\u00adbere\u00aditung<\/a>ein Add-on zu AutoEntry, um diese Technologie weiter zu verbessern.<\/p>\n

AccountsPrep ist ideal f\u00fcr einfache Kunden, die \u201ees f\u00fcr mich erledigen\u201c. Es erm\u00f6glicht Ihnen die nachtr\u00e4gliche Erstellung von Finanzberichten, spart Zeit bei der manuellen Eingabe und ersetzt die Excel-basierte Erstellung. <\/p>\n

Nachdem Sie Kontoausz\u00fcge in AutoEntry hochge\u00adladen haben, importieren Sie die Daten in AccountsPrep, wo sie \u00fcberpr\u00fcft, aktual\u00adisiert und schnell in einen Kontenplan codiert werden. Das erstellte Testguthaben kann anschlie\u00dfend in die von Ihnen gew\u00e4hlte Endabrech\u00adnungsl\u00f6sung importiert werden.<\/p>\n

Das AutoEntry-Abonnement beinhaltet eine unbegrenzte Anzahl an Kunden\u00addi\u00adensten, was von entschei\u00addender Bedeutung ist, da Buchhalter heraus\u00adge\u00adfunden haben, dass andere L\u00f6sungen, die eine Geb\u00fchr pro Benutzer erheben, nicht so kosten\u00adef\u00adfektiv sind.<\/p>\n

Weitere Vorteile von Kontovorbereitungsl\u00f6sungen<\/h2>\n

Albert Goodman hat cloud\u00adbasierte Buchhal\u00adtungsvor\u00adbere\u00aditungsl\u00f6\u00adsungen einge\u00adsetzt, um den manuellen Aufwand zu reduzieren, die Genauigkeit zu erh\u00f6hen und die direkte Einspeisung von Daten in sein Buchhal\u00adtungspaket zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n

Es erm\u00f6glicht auch Regeln, die Transak\u00adtionen in gro\u00dfen Mengen basierend auf demselben Zahlungsempf\u00e4nger abgle\u00adichen \u2013 beispiel\u00adsweise w\u00fcrden alle BT-Kosten dem \u201eTelefon\u201c zugeordnet. Dies erfordert einige anf\u00e4ngliche Einrich\u00adtungsar\u00adbeiten, wird aber in Zukunft Zeit sparen, sagt Alex.<\/p>\n

Mit cloud\u00adbasierter Konto\u00ader\u00adstel\u00adlungssoftware k\u00f6nnen Sie au\u00dferdem:<\/p>\n